Excel电子表格有很多实用的功能,比如可以通过自动填充单元格来实现快速计算和输入。下面我就来演示一下Excel如何批量自动填充单元格。
首先,我们打开一个Excel电子表格,并输入数据做演示用。我们需要求所有学生的单季度平均分数。
如图所示,选中平均分输出位置,点击图中的“fx”按钮,调出“插入函数”选项框,我们在常用函数中,选择“AVERAGE”(算数平均值函数)。
如图所示,点击“函数参数”选项框中图标,选中数据,点击确定就可以返回平均数了。
其他学生的成绩可以用批量自动填充单元格来实现,如图所示,鼠标移到图中位置,光标会有变化(变成细十字),此时拖动鼠标,就可以实现往下填充了,表格软件会自动运算求平均值。
那样,所有学生的平均分数就批量求出了,效果如下图所示。
Excel——如何在不连续区域批量输入公式
一、任务需求
表格中缺失部分成绩,需要根据右边成绩单填充完整。
成绩统计表
二、解决思路
1、定位到成绩列的所有空格。
2、根据学号获取到对应学生的成绩。
3、利用快速填充快捷键(Ctrl Enter)填充公式。
三、具体方法
(一)定位成绩列的所有空格
定位到的空格处于选中状态,解决快速选中所有空格的麻烦。
(选中成绩列单元格——快捷键Ctrl G——定位条件——空值——确定)
定位
定位到空格
(二)根据学号获取对应成绩,批量快速填充公式
1、直接在编辑栏中输入公式:=VLOOKUP(B7,$H$2:$J$8,3,0),并利用快捷键(Ctrl Enter)快速批量填充公式。
输入公式并批量填充
2、公式解析
VLOOKUP(查找关键字,查找区域,查找值位置,查找类型)函数根据条件查询条件查询,并返回查找结果。
VLOOKUP(B7,$H$2:$J$8,3,0)
第一参数B7:根据学号查找。
第一参数$H$2:$J$8:在$H$2:$J$8数据区域查找。
第一参数3:查找结果在数据区域左数第3列。
第一参数0:精确查找。
效果展示
以上就是在不连续区域批量输入公式的方法,你学“废”了吗?
案例中涉及的函数,前面有专门讲解,请持续关注动态!
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