平时开会的时候,行政部门都会给参会人员安排座次,放置席卡,这样,大家就能有序入座了。下面我就来讲讲制作会议席卡的简单方法。
首先,我们打开Word,然后插入一个1行2列的表格,并拉大到最大。
在表格中输入两个相同的名字,如图所示,选中第一格后,右键单击,选中“文字方向”。
如图所示,选择竖排的文字方向, 点击确定。
第二格的文字选中后,设置与第一格文字相反的方向。
把名字拉大,居中后,打印出来,就可以制作席卡了。
制作100多个会议桌牌,我复制粘贴了1小时,同事1分钟搞定
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公司开会,老板要求所有人员名单,打印制作成桌牌;
看了一下员工通讯录,有108人
一般做法:
1、插入文本框:新建一个WORD文档,点击【插入】选项卡中的【文本框】按钮,选择简单文本框,这样就在编辑区出现一个文本框,然后把文字改成宋 江 ;
2、调整文本框大小:选中文本框,在【格式】选项卡中大小功能组中,高度和宽度调整成你的桌牌大小;
3、设置边框虚线:为了便于裁剪,选中文本框,点击【格式】选项卡中的【形状轮廓】,在下拉菜单中选择一个虚线;
4、设置字体及大小:选中文本框,点击【开始】选项卡,字体选择黑体,字号组合框中直接输入100,再点击【居中】按钮,让文本居中显示;
5、经过上面4步,一个桌牌已经制作好了,把这个作为模板,剩107个改名字就可以了,1小时内定能完成。
下面来看高手的做法:
步骤1-4都一样,直接进入下一步
5、点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】按钮,在下拉菜单中选择【使用现有列表】,然后在新窗口中找到员工通讯录Excel文件,导入数据;
6、选中文本框的中姓名,点击【邮件】选项卡中的【插入合并域】按钮下方倒三角,在弹出的菜单中选择姓名
7、点击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按钮,在菜单中选择编辑单个文档或打印,生成一个新的WORD文档
经过上面生成的新Word文档就是要制作的所有桌牌,打印预览效果如下:
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