在Excel中应用自动求和,一般来说都能快速得到正确结果,如果求和结果不对,就需要寻找原因了,下面我就来讲讲这个问题。
首先,找一个有问题数据的Excel表格来演示。
我们知道,求和最简便的方法就是如图所示,把一列数据选中之后,点击图中“自动求和”按钮,就会在数据下方返回求和结果。但我们看到返回的结果是“10”,这是明显不对的。
这样的情况,肯定是数据有问题了。我们观察一下,发现其中一些单元格左侧有绿色的斜三角符号,我们把它们都选中之后,出现图中红色标记的图标。
点击该图标右边的下拉菜单箭头,菜单中选择“转换为数字”。
我们看到,就返回正确的求和数值了,如图所示。
为啥我用两种方法求和,结果不一样
Hi,我是偏爱函数公式,爱用Excel图表管理仓库的大叔Mr赵~
前两天,群里有小伙伴提了这样一个问题,大致内容是这样的:
"为啥我用两种方法求和,结果不一样。"
第一种方法是用SUM函数对A列的三个数字求和:
第二种方法是对A列每个单元格逐一相加求和:
细心的小伙伴就会发现一个小小的细节:
A1单元格左上角,有一个绿色的标识。
我们可以用TYPE函数来验证它有什么不一样。
TPYE函数的作用是用来判断数据类型。如果返回的结果是1,说明是数值;如果返回的结果是2说明是文本。
从上图返回的结果可以看出,A1单元格中的数字1是文本类型。
当SUM函数求和时,会忽略参数中的文本,忽略了A1单元格的文本数字1,所以得到的结果是5。
而第二种方法是对每个单元格逐一相加。因为是四则运算,会将A1单元格的文本类型数字1转化为数值,所以得到的结果是6。
这个案例虽然简单,但是值得我们深思:
当我们用函数对数据进行运算时,首先得清楚数据是什么类型。即便出了问题,我们也容易找出原因,遇事不慌~