有时候,我们编辑表格的时候,需要把长度较长的一行内容分为多行,这该怎么操作呢?下面我来演示一下。
首先,我们打开excel,然后任意输入一行较长内容,如图所示,我要把该行文字分为4行。
我们先调整一下列宽,如图所示,把列宽调整为4个汉字的宽度。
然后点击一下,选中需要分行的单元格。点击工具栏的“填充”,“两端对齐”。
出现如图所示提示,我们直接点击“确定”。
这样,分行就完成了,效果如下图所示。
Excel一行数据拆分成多行数据,Power Query不同版本方法介绍
Excel中如何将一行数据拆分成多行数据?
如下图所示,根据班期将数据拆分成每一行:
Power Query为我们提供了便利的方法,只不过2016版本与2019版本略有不同,下面让我们一起看看吧~
2016首先我们需要将表格转换成超级表。(2019版本不需要这步操作)
同时按下快捷键Ctrl T,点击确定,即可将表格转换成超级表。
PS:如果不转的话,直接进入Power Query编辑器界面会报错:
接着依次点击【数据】——【从表格】,即可进入Power Query编辑器界面。
动图展示如下:
接着选中需要拆分的数据列,依次点击【拆分列】,选择“按分隔符”,分隔符选择“自定义”,输入“.”,点击【确定】按钮,完成数据的拆分。
动图展示如下所示:
这样我们就完成了列的拆分,那么如何转变成行?
Power Query为我们提供了逆透视的功能。
按住Ctrl键不松,选中姓名与小组列(除了拆分出来的列、其它列全部选中),点击【转换】,选择“逆透视其它列”,即可完成行数据的拆分。
最后一步,删除多余属性列,关闭上载即可。
上载之后的表格会自动生成一个链接,当原始数据发生变动的时候,我们只需要刷新一下即可获取最新的数据,十分方便。
2019与Excel2016不同的是,2019进一步完善了数据拆分功能。
可以直接在拆分列的高级选项中,选择“拆分到行”功能,直接将数据拆分到行,一步搞定,省去了2016当中的逆透视操作。
动图展示如下所示:
小结Office2016以下版本暂不支持以上两种方法,但是可以安装Power Query插件。
建议大家升级高版本的Excel,毕竟产品更新迭代、功能愈加丰富,使用起来也要更加便利。
之前文章有介绍过不同版本的Office,有需要的可以自行下载安装。
以上就是今天的分析,希望对你有所帮助~