办公室主任岗位职责有哪些？下面让我们一起来了解一下吧。
办公室主任岗位职责主要包括：负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报；协助公司领导建立并完善公司各项规章制度；完成公司领导临时交办的各项工作；组织各类文娱体育活动；负责公司员工的招聘甄选培训工作；负责行政办公室的日常事务等。
办公室主任岗位职责
1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公各项工作规范化管理。
3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
5、完成公司领导临时交办的各项工作。
6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。
8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。
10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门]联系，处理有关环保事宜。
12、负责行政办公室的日常事务。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时,应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。
17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。
19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
办公室岗位介绍
办公室一般有会计、出纳、文员、人事等岗位。任何单位的办公室，都会负责这个单位的公共事务，比如信息传播、传阅转办，文件起草、印刷、文件分发、与其他单位有关的联络和协调。甚至一个小单位的办公室也负责该机关的财务管理，办公室还涉及到后勤保障、车辆调配还有值班等，每日工作比较烦琐。
办公室人员具体工作：
一、会计
会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制度、运用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表，管理会计档案，会计交接等方面的工作。
二、出纳
出纳员的工作是进行财务交易结算，公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易，公司在业务发展中将有各种各样的财务交易，出纳员可以帮助公司清理财务交易数据，建立清算制度，同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失。
三、文员
文员的工作主要是负责办接听或者转接电话，有来访人员时需要接待一下，其次是做好办公室档案的收集和整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议记录；负责公司文件、信件、报刊杂志的分发；负责收发传真；负责办公室仓库的保管，做好公司出入口登记工作。
四、人事
人事工作指的是人力资源管理，工作主要包括人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。人员担任着公司的重要职务，一般负责公司人事工作部门的被称为人事部或者是人力资源部。
以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。
办公室主任到底是个什么职位？
为广大干部学习和决策提供参考。
引言
办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色？
一、加强学习锻炼，提高综合素质。
办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面，加强自身学习和岗位锻炼，不断提高综合素质。了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识，使自己成为一个知识宽广的人。
二、认真履行职能，讲究工作艺术。
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务，大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注重方式方法。
(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，要找准位置，不以言轻而金口难开，不以位低而随声附和，不以好恶而固执己见，不以阴晴而见风使舵，不以理直而气壮如牛，不以无关而沉默寡言，做到到位而不越位、尽职而不失职。
(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中，应细致周到，抓住重点、分清主次，又要统筹考虑、兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动，忠心耿耿为领导服务，使领导更加信任；诚心诚意为基层服务，使基层更加满意；真心实意为群众服务，使群众更加亲近。
(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中，应提高“两种艺术”，努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职，包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简，勇于删繁就简。要完善制度规范事，明确责任，分解任务，逐级负责，分工合作，形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中，应把握原则，讲求方法和艺术，使协调工作取得实效，各方面关系理顺，达到事半功倍的效果。一要把握原则，找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧，努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合，程序性与时效性相结合。对那些特别紧急事项的协调，因找不到或来不及向领导请示，可以根据情况进行妥善处理，然后再将处理结果和事件动态向领导报告。二要掌握方法，找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调，对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢，待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上，对外求支持协作，待内求团结向上，既敢于牵头，当好主角，又善于协作，当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调，当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时，多做促进统一认识的工作，切忌火上浇油或拨弄是非；要搞好单位或部门之间的协商，当遇到发生“扯皮”的情况时，应全面了解情况，找有关人员进行协商，将意见汇集、归纳，呈报给领导，以利于主要领导作正确的决定，保证工作的正常运转。其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时，要讲品质，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵；要讲艺术，既讲原则，又讲灵活，不能一个面孔、一个腔调、一种方法；要讲精神，敢碰硬，否则协调苍白无力、处事优柔寡断，什么事也办不成。
三、坚持内外兼修，树立良好形象。
办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外，还应从外在形象和内在形象方面，加强自身修养，树立良好形象。
(一)要注重“外美”。讲究行为美，做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情，尊重别人，决不能高傲自大、粗暴蛮横，或者卑躬屈膝、阿谀奉承。讲究语言美，做到讲话文明、简洁、有情感，切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美，做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂，不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。
(二)要体现“内秀”。对事业有春天般的热情，做到爱岗敬业，任劳任怨，尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀，做到容人胜己，不嫉贤妒能，助人为乐，甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平静，做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，经得住诱惑，守得住清贫，始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒，做到不断反省自我，扬长避短，取长补短，战胜自我。
总之，要当好办公室主任，必须适应形势和任务的要求，内强素质，外树形象，出色地履行基本职能，以坚定的信念激励人，以高尚的人格感染人，以良好的作风凝聚人，以模范的行为带动人，把班带好，把人用活，把事办实，把家管好。
来源：干部决策参阅
