人事行政专员的岗位职责要求

人气:111 ℃/2023-01-16 20:50:23

人事行政专员的岗位职责要求怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。

1、人事行政专员的岗位职责要求首先可以描写作为人事行政专员主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。

人事行政专员的岗位职责要求1

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

人事行政专员的岗位职责要求2

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

人事行政专员的岗位职责要求3

1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;

人事行政专员的岗位职责要求4

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、根据公司需求,负责招聘人员

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员的岗位职责要求5

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

3、员工假期统计,考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的岗位职责要求6

一、人事方面:

1、 监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

2、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、 管理公司人事的档案整理;

4、 负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面:

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

人事行政专员的岗位职责要求7

1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

行政专员的工作内容及岗位职责

厦门国有企业招聘!行政专员岗!

厦门高新人才开发有限公司成立于2004年,原为厦门市人才服务中心直属企业,2019年6月公司整体划转至国贸控股,成为国贸教育集团下属企业。

岗位描述

受某国有企业委托拟招聘行政专员1名,具体信息如下:

一、招聘岗位

行政专员1名。

二、岗位职责

该岗位派驻至公司业务项目组(办公地点:厦门),协助完成以下工作:

1.公司本部与项目业务组有关综合管理事务对接、协调和执行;

2.业务部门文字材料撰写、整理;

3.业务部门后勤事务支持;

4.其他日常工作和领导交办的其他工作。

三、任职要求:

(一)基本要求

1.拥护中国共产党的领导,坚决贯彻执行党的路线方针政策,政治立场坚定,思想作风正派,工作作风扎实,业务素质过硬,廉洁自律,遵纪守法;

2.具有良好的职业素养;

3.具有良好的沟通协调、文字表达、分析归纳能力,执行能力强,善于学习,具备创新精神;

4.具有正常履职的身体条件和健康的心理素质。

(二)资格及其他要求

1.30周岁以下;

2.本科(含)以上学历,中文、文秘、法律、企业管理等专业优先;

3.2年以上政府机关、事业单位或企业行政、文秘相关岗位工作经验; 4.职业化程度高,具有亲和力,善于倾听,沟通表达能力强,行政管理公共能力突出、文字综合能力较好;

5.工作认真严谨、具有较强的原则性和保密意识;

6.优秀的沟通协调能力、团队合作精神及服务意识。

四、招聘程序

(一)报名

招聘统一实行网上报名,符合条件的有意者。请在线投递简历,合则约见。

应聘者所提供的全部材料必须真实有效,如有弄虚作假,一经发现,取消应聘资格。

(二)资格审查

由公司相关部门对报名人选进行资格条件审核。

(三)初试

初试分为面试及综合测评。面试主要考察应聘者的精神状态、语言表达、思维反应及与本公司文化的适应性等;综合测试主要运用测评工具评估了解应聘者的职业规划、性格特征及综合素质。

(四)复试

应聘者通过初试后,进行复试。

(五)调阅人事档案

对通过复试的应聘者应进行档案审查。

(六)背景调查

委托第三方进行背景调查。

(七)录用

对通过初试、复试、背景调查等程序的应聘者,按程序办理录用手续。

基本信息

岗位类型:

辅助

岗位类别:

行政/后勤、人力资源、文秘/文职人员

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