人事行政专员具体职责怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。
1、人事行政专员具体职责首先可以描写作为人事行政专员主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。
人事行政专员具体职责1
1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;
2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作，组织企业文化活动营造良好的公司氛围;
3.公司制度宣贯及下发，并结合当地情况做好完善、推广和执行，建立健全部门文件管理台账;
4.负责公司的资产管理工作，做好办公房屋及办公车辆管理，负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;
5.负责公司的内外联络工作，做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;
6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。
人事行政专员具体职责2
1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。
人事行政专员具体职责3
1、分部工资表与档案的审核，核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;
2、员工劳动合同的编号整理、存档;
3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;
4、完成每周的分公司人力资源周报;
5、与甲方对接文件处理;
6、监控的管理
人事行政专员具体职责4
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
人事行政专员具体职责5
1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
人事行政专员具体职责6
1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件，要求有相关文字工作经验及文字基础，能够熟练使用Office等软件;
2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;
3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;
4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;
5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。
人事行政专员具体职责7
1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。
2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。
3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。
行政/人事人员必经之路
随着大学生就业压力不断加大，甚至出现了“毕业等于失业”的说法。对于刚从学校毕业的人而言，虽然在课堂中学到了很多的专业知识，但是在实际的办公环境中却未必能很好地应用。在工作场合中，无时无刻不存在着竞争。
《行政/人事人员必经之路》从职场必备素质 职场办公技能 工作模板这3方面来讲解行政/人事工作人员所必须掌握的各种基本素质和职业技能。具体内容包括：什么是行政/人事工作；做好行政/人事工作必知的商务礼仪和社交术；如何招聘员工、如何进行培训、管理和考核；基本公关技能、办公技能。此外还介绍了有关Office软件操作的技能和提供实用的工作模板。通过《行政/人事人员必经之路》，力求让只有课堂理论基础的新人快速进行实战工作。
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干货目录
一、什么是行政/人事工作
1．入行第一步——什么是行政/人事工作
行政工作职能简介
人事工作职能简介
具体的行政/人事工作
2．你符合行政/人事工作的从业要求吗
行政/人事工作人员需具备的基本素质
行政/人事工作人员需具备的基本素养
3．行政职位逐个看，看看适合哪一种
文员
行政秘书
行政助理
总务
前台
行政主管
行政经理
4．人事职位逐个看，看看适合哪一种
人事助理
招聘专员
培训专员
薪酬福利专员
绩效考核主管
5．我想了解人力资源师考试
二、行政/人事工作人员必知的商务礼仪规范
1．商务礼仪概述
商务礼仪的含义
商务礼仪的特征
商务礼仪的基本原则
商务礼仪的作用
2．人靠衣装，怎样让自己更靓
行政/人事人员的着装原则
女士怎样选择服装
男士西装的穿着
3．仪表仪态有风度，让人如沐春风
仪表
仪态
4．名片虽小，暗藏以小见大的门道
准备工作
递送名片
接受名片
索要名片
5．接打电话的礼仪和技巧
接打电话的基本礼仪
商务礼仪的电话惯例
接打电话的技巧
6．接送宾客不可不知的乘车礼仪
座次
上下车顺序
特别提醒
7．乘坐电梯的礼仪
乘坐电梯的基本礼仪
电梯发生突发情况的处理
8．无事不登三宝殿，懂得拜访事易成
场景之一
场景之二
场景之三
9．教你一见钟“情”的见面礼仪
介绍礼
致意礼
鞠躬礼
10．宴会时的座次安排规则
基本规则
桌次安排
三、行政/人事工作必知的职场社交术
1．职场社交的基本原则
马太原则——强者更强，弱者更弱
刺猬原则——与他人保持一定距离
零和游戏原理——职场中的“双赢”
不值得定律——乐观积极地做好该做的工作
2．练就职场的铁齿铜牙
职场中不要这样说
怎样说服同事帮忙
表现出团队精神
做好调停者
3．懂得怎样放权
放哪些权
找对你打算放权的人
放权后也要适时询问
给予支持措施
为下次放权做“检讨”
4．批评下属的技巧
对事不对人
掌握批评的要点
让批评增值
5．善于权力制衡
6．明升暗降法巧妙运用
7．适时给下属“戴高帽”
表扬要具体，用事实说话
表扬要真诚，发自内心
表扬要适度，标准要适中
8．管理者应懂得的N条法则
手表定理——制定唯一有用的标准
鲶鱼效应——调动员工的积极性
责任分散效应——工作分配落到实处
二八定理——分清主次工作
青蛙现象——居安思危
四、如何招聘员工
1．招人不难，几大误区须防范
学历误区
经历误区
测评误区
程序误区
相貌误区
2．有条不紊，制定招聘计划
招聘应坚持的原则
招聘计划的内容
招聘计划的制作流程
3．选择招聘渠道，广泛搜罗人才
现场招聘
网络招聘
校园招聘
媒体广告
人才介绍机构
内部招聘
员工推荐
4．未雨绸缪，做好招聘前的准备工作
申请招聘费用
选择招聘时间和地点
招聘前的工作会议
招聘的文案设计
招聘物品准备
招聘的现场安排
5．千里姻缘一线牵，高效预约应聘者
电话预约值得注意的细节
电话预约面试时的规范谈话流程
6．如何组织面试
筛选简历
通知面试
正式面试步骤
面试小结和建议
7．面试的提问方式
面试前的准备
常用的招聘提问方式
高效面试的技巧小提示
8．几种新的面试技巧
行为描述面试技巧法
能力面试技巧
压力面试
惯性心理测试
9．识别求职者谎言的秘诀
口头语言
肢体语言
五、员工的培训、管理和考核
1．赢在起点，如何做好新员工的培训
明确培训目的
拟定详细的新员工培训计划
新员工培训内容设计
培训评估
2．怎样制定绩效考核目标
绩效目标的内容
绩效标准
绩效目标制定的SMART原则
绩效目标的分解
绩效目标制定的关键环节
3．知人善任，用好人才是关键
怎样根据员工的能力匹配合适的岗位
如何根据员工的长处匹配合适的岗位
如何规避员工的短处匹配合适的岗位
怎样利用员工的兴趣安排合适的岗位
4．判断员工是否适合现在的职位
观察员工的表现
询问员工的感受
考察员工的业绩
重视多方的反馈
利用测试表
5．如何取舍“忠”与“能”
按照岗位要求选择
用一定的条件约束员工
对重点岗位加强监督
6．合理搭配，发挥1 1＞2的效能
选好带头人
优势互补
同层相济
形成梯队
7．怎样留住人才，为我所用
从招聘环节做起
留意培训环节
做好在职员工的工作
六、行政/人事人员基本公关技能
1．怎样组织参观和游览
组织参观
组织游览
2．工作餐注意事项
时间的选定
地点的选择
聚餐人数
付费方式
座位安排
用餐安排
双方交谈
3．怎样举办茶话会
时间和地点
会场的布局
座次安排
茶话会的饮品
其他
4．举办中式宴请的必备技能
宴会的基本程序
上菜用餐
就座离席
5．参加西式宴会的必备技能
基本礼节
怎样点菜
刀叉的使用
酒和面包的用法
6．文艺演出的安排
发出请柬
节目的选定
座位安排
献花
退席
7．怎样筹办和参加公关会议
会议准备工作
会场布置
主席台席位
会场环境要求
会场设施
出席公关会议的礼仪
8．如何筹办新闻发布会
新闻发布会的标题拟写
新闻发布会的时间选择
新闻发布会的地点安排
新闻发布会的席位摆放
新闻发布会的资料准备
发布会发言人的确定
发言人回答记者问的准备
新闻发布会对记者的邀请
9．签字仪式的方方面面
签字人员的确定
签字之前的筹备
签字详细程序
10．开幕典礼和剪彩仪式
开幕典礼
剪彩仪式
七、行政/人事基本办公技能
1．办公室管理
办公室管理的基本要点
办公室管理的要求
2．怎样做好会议记录
会议记录的基本程序
会议记录的重点
会议记录的写作技巧
会议记录格式
3．关于邮件收发的技巧
邮件的收取
邮件的分拣
邮件的拆封
邮件的处理
4．行政/人事人员必知的日程安排技能
日程安排的原则
订约事宜
差旅事宜
5．其他办公用具的使用技能
打印机
传真机
复印机
扫描仪
八、行政/人事工作必备的软件技能
1．Word的字符和段落格式化
字符的格式化
段落的格式化
2．Word的页面设置
设置页面大小
设置页边距
设置页面版式
3．Word文档的打印
直接打印
打印预览
设置打印选项
4．怎样在Word中制作表格
自动插入表格
通过对话框插入表格
5．设置Word中表格属性
设置整个表格属性
设置行、列属性
设置单元格属性
6．如何使用图形对象美化Word文档
插入图片
调整图片大小
设置图片位置
裁剪图片
设置图片颜色
7．表格的设计和制作
基本操作
输入文本和数据
编辑数据
特殊符号的输入
美化表格
8．使用公式计算数据
了解公式
插入公式
复制公式
相对引用
绝对引用
混合引用
9．利用函数计算数据
函数的类型
插入函数
函数计算数据举例
10．如何管理数据
数据的排序
数据的筛选
分类汇总
11．怎样让数据图表化
创建和编辑图表
美化图表
更改图表类型
九、行政/人事工作常用模板
1．行政工作常用模板
日常文书和会议用表
客户管理用表
行政经费报销单模板
办公室常用模板
车辆管理用表模板
内部资源管理用表模板
2．人事工作常用模板
员工日常管理用表
员工工资表模板
招聘用表
员工培训和考核模板
员工提案管理模板
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