企业内行政文员的工作职责

人气:248 ℃/2023-02-05 08:32:32

企业内行政文员的工作职责怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。

1、企业内行政文员的工作职责首先可以描写作为企业内行政文员主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。

企业内行政文员的工作职责1

1、负责统计调查工作的开展,调研、报表数据的收集整理等工作 ;

2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

6、领导交办的其他工作内容。

企业内行政文员的工作职责2

·丰富员工文化生活,组织安排各种团建活动

·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

·服务于公司,完成公司下达各项工作;服务于员工,使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

·组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

·等其他工作细则

企业内行政文员的工作职责3

1、普通工作人员职位,协助上级执行相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业内行政文员的工作职责4

1、日常购票开票、签收登记进项发票,更新销项进项表:

2、月初勾选进项发票进行抵扣,更新进项发票抵扣状态,申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据,计算工资以及计算提成和奖金;

4、每月税期前完成个税申报、社保申报,申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税,财务等申报工作;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据,编辑凭证,登记好明细流水账:

7、日常付款提交,银行流水账户查账;

8、供应商对账,应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务,配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。

企业内行政文员的工作职责5

1、负责管理办公区域的日常维护

2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;

3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;

4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;

5、负责公司企业文化建设,如员工活动策划、节日福利等;

6、完成公司领导临时交办的其它工作。

企业内行政文员的工作职责6

1、协助总经理工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

企业内行政文员的工作职责7

1.负责标书的制作;

2.负责准备各医院的备案资料;

3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;

4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;

5.完成领导安排的其他工作

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

幼儿园行政文员的工作职责

维肯中英文幼儿园招聘需求

一、园所介绍

维肯中英文幼儿园是由广州天马集团属下广州精通教育投资有限公司举办的一所国际标准幼儿园。幼儿园位于广州城建职业学院北侧,占地约5500平米,配备优质环保的幼儿园各类品牌设施,打造健康、快乐、平和、友爱的学习成长环境。

园所实施小班化教学,由中外学前教育专家保驾护航,引领主题探究、浸入式生活英语、中英双语阅读、STEAM课程、生活素养及社会体验等六大课程内容,实施对2-6岁幼儿的全人教育,努力造就知识的追寻者、价值的笃信者和世界的改变者,旨在培养具有全球视野的地球小公民。

二、招聘岗位及岗位职责

(一)班主任老师

1.全日制大专及以上学历,学前教育专业,持有幼儿园教师资格证;

2.具有开放和积极的学习心态,不断创新的精神,并能够用充满正能量的思想带动班级成员,让班级在自己的带领下更加鲜活,有班级的特色;

3.活泼开朗,形象气质好,有爱心,有亲和力及良好的班级沟通交往能力;

4.良好的班级组织能力及家园沟通技巧;

5.在相关大型幼教集团旗下(国际)幼儿园工作3年以上者优先考虑;

6.英语口语良好,能和外教进行基本的沟通交流;

7.教学基本功(五项技能)扎实,需要有一技之长(例如:主持、舞蹈、唱歌、讲故事、体育等)。

(二)配班老师

1.大专及以上学历,学前教育专业,持有幼儿园教师资格证;

2.具有开放和积极的学习心态,不断创新的精神,并能够很好地协助和配合班主任完成班级工作;

3.活泼开朗,形象气质好,有爱心,具有一定亲和力及良好的沟通交往能力;

4.在相关大型幼教集团旗下(国际)幼儿园工作1--2年以上者优先考虑;

5.英语口语良好,能和外教进行基本的沟通交流;

6.教学基本功(五项技能)过关,如有一技之长者优先(例如:主持、舞蹈、唱歌、讲故事、体育等)。

(三)生活老师

1.40岁以下,高中及以上学历,身体健康,五官端正,有爱心,认真细致,有育儿经验,能说流利普通话;

2.持有保育员资格证者优先考虑;

3.熟知幼儿园一日工作流程,有相关幼儿园保育工作经验者优先考虑;

4.能吃苦耐劳,按时完成上级交代的工作。

(四)招生专员

1.负责幼儿园招生活动策划、执行、推广,接待来访家长咨询;

2.通过各种方式树立幼儿园品牌形象,提升品牌知名度;

3.负责幼儿园微信公众号推广的更新及日常维护;

4.负责与相关机构洽谈合作,促进幼儿园招生工作;

5.做好家长关系维护工作;

6.有母婴行业市场推广相关工作经验者优先考虑;

7.会使用photoshop等图像编辑软件者优先考虑;

8.持教师资格证者优先考虑;

9.完成领导交办的其它任务。

(五)行政文员

1.负责安排员工康乐活动及福利,包括生日会和晚膳等。

2.负责每月员工的考勤。

3.负责人事招聘信息发布。

4.负责各项物品的采购。

5.负责学校资产盘点工作。

6.负责新购置资产的报增工作。

7.负责各类数据平台信息管理工作。

8.负责档案管理工作。

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