人事专员工作职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧。
人事专员岗位职责主要包括:组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;组织设计和完善公司的组织结构;建立健全岗位职责制;进行人力资源开发;负责人员招聘;负责制定公司培训计划;负责组织实施绩效考核,统计考核结果等。
人事专员工作职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事专员发展路径
路径一:在积累3-5年工作经验、具备较强管理能力、能独当一面后可依据所长升任为招聘经理、培训与发展经理、薪酬福利经理、绩效考核经理、员工关系经理、人力资源经理、人力资源信息系统经理等,再积累3-5年工作经验后可升职为人力资源总监,供职于国企、私企、外企、职业单位等各种性质的单位,也可在积累人脉后自己创业开办公司。
路径二:若在工作当中发现自己的职业兴趣和特长偏向于咨询方面,便可考虑向人力资源顾问和职业咨询师发展,可供职于专业的管理咨询公司或机构。
路径三:由于在实际工作中,人事与行政经常相互联系,且个别企业是将这两个部门合二为一的,所以人力资源助理在工作一段时间后也可依据个人兴趣爱好和企业的客观情况向行政经理发展,继而发展为行政总监。
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人事专员岗职责
1.负责履行工作职责分工,完成公司或部门领导交办的工作,主动配合其他岗位的工作,对所做工作结果负责;
2.负责起草编制公司人力资源管理规划,协助公司领导和部门经理推进公司人才和员工队伍建设,依法维护公司员工的合法权益;
3.负责起草并维护公司劳动合同、用工协议、员工日常行为、员工薪酬福利、员工考核工作、员工评优评选奖惩等公司人力资源管理制度和工作流程;
4.负责协助分析描述部门和岗位工作,起草编制并维护公司部门、岗位职责说明书;
5.负责起草编制公司员工工资、福利发放、纳税计发文件,核算并按时发放员工工资福利,核算并按时缴交员工保险;
6.负责起草编制公司部门绩效考核标准,协助部门编制岗位绩效考核标准,配合部门经理组织实施考核工作;
7.负责汇总部门人才需求信息,起草公司员工招聘计划、建立公司的招聘信息渠道、组织招聘面试、安排试用、办理新入职员工聘用手续等员工招聘工作;
8.负责编制公司员工教育培训计划并协助部门经理实施计划;
9.负责起草编制公司人员工资、福利、保险、纳税、招聘等年度人力费用预算;
10.负责建立维护公司员工基本、劳动合同、劳动考勤、考核工作、薪酬福利等人力资源管理信息档案; 负责维护公司与保险、税务机关以及人员招聘单位的工作关系;
对公司中、长期发展规划、年度经营计划、员工聘任聘用、员工个人信息、公司员工薪酬信息负保密责任;
工作权限:
1.对公司发展规划中涉及人力资源管理内容、计划实施情况提出改进建议;
2.对公司人事管理制度管理流程等工作提出建议意见;
3.对员工聘用聘任提出建议意见;
4.核算员工资计发标准;
5.对违反公司管理规定的人和事提出处理建议;
6.保管员工信息、薪酬福利档案;