行政前台接待专员的职责内容

人气:414 ℃/2023-02-22 01:33:47

行政前台接待专员的职责内容怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。

1、行政前台接待专员的职责内容首先可以描写行政前台主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。

行政前台接待专员的职责内容1

1.负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2. 负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;

4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);

5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的监督;

7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;

8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;

9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

行政前台接待专员的职责内容2

1、接待来访学员及家长,完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班;

2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询;

3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作;

4、负责学员及员工考勤等工作

5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

行政前台接待专员的职责内容3

1. 负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加;

2. 负责带领有需要的客户到饭堂用餐;

3. 负责向客户讲解会员卡的申请、更换方法,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

4. 负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

5. 协助保洁员维持展厅日常清洁;

6. 负责展厅的遮阳帘及时升降;

7. 负责客户相关用品的申购工作,如:一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

8. 完成上级交办的其他工作

行政前台接待专员的职责内容4

1、集团总部内部电话接听与转接;

2、来访客人接待安排以及通知;

3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政前台接待专员的职责内容5

1.前台接待;

2.福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

3.办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

4.起草、传达行政通知和相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6.缴纳公司各项行政费用;

7.宿舍水电核算

8.携程差旅预定

9.完成领导交办的其他工作

行政前台接待专员的职责内容6

1.负责来访客人的接待与引见;

2.做好维护办公环境及秩序;

3.负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

4.协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排;

5.协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;

6.完成领导交办的其他事项。

行政前台接待专员的职责内容7

1、负责公司前台事务的处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

2、选择并维护招聘渠道、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;

4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

5、 负责各部门绩效考核审核工作

6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;

7、完成上级临时交办的工作。

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

前台接待员的岗位职责简短

找工作的看过来!松江这5家企业正在招人→

2023年松江区春风行动暨就业援助月

方松街道专场

本期企业5家,岗位31个

招聘人数92人

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1、上海博天信息技术有限公司

岗位一:客服人员 10名

岗位职责:

1、40岁以下,中专及以上学历,熟练使用计算机;

2、普通话标准,有良好的语言沟通能力;

3、做事细心、严谨,具有极强的责任心和敬业精神;

4、经公司培训后熟练掌握公司业务知识以及专业技能;

5、在线客服或接听电话的方式为客户提供有效的解决方案。

薪资:4800元/月底薪 奖金(按照工作绩效来计算),如若安排加班则按照劳动法规定另计加班费。

福利待遇:

1、8:30-17:30,一周工作五天,双休日休息,不提供住宿;

2、完善社会保险和住房公积金;

3、国家规定的法定节假日和带薪年假;

4、季度礼品、年终奖、生日福利卡等;

5、提供良好的职业发展空间和广阔的发展平台。

联系地址:松江区南期昌路751号林芝大厦10楼

联系人:吴女士

联系电话:15821688661

邮箱:1877649479@qq.com

2、上海新晖大酒店有限公司

岗位一:销售经理 2名

岗位要求:25-45岁,大专以上学历,有销售经验者优先录用。

薪资:4000-20000元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位二:前台接待 2名

岗位要求:

1、22-32岁优先,五官端正;大专及以上学历,有相关工作经验者优先录用;

2、有较强的服务意识,能熟练使用电脑办公软件,有一定英语口语基础;

3、具有良好的协调沟通能力,有责任心。

薪资:4000-6000元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位三:客房服务员 2名

岗位要求:

1、28-47岁,身体健康,吃苦耐劳;

2、自觉遵守本店的各项规章制度,打扫客房,更换物品;

3、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐;

4、严格按相关要求对客房水杯、卫生洁具等进行消毒;

5、及时补充客人所需的各类物品。

薪资:3000-5000元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位四:客房文员 1名

岗位要求:

1、18-42岁,女性优先;负责与其它部门的信息收发传递;

2、做好各项工作交接及明确记录;

3、会简单制表,头脑灵活,有良好的协调沟通能力,有经验者优先录用。

薪资:3000-4500元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位五:打荷 2名

岗位要求:

辅助厨师进行菜肴烹调前的预制加工, 餐盘准备、盘饰、菜肴装盘,辅助炉灶厨师进行各种调味汁的配制等。

薪资:3800-4500元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位六:切配 2名

岗位要求:负责配菜、切菜、配料,熟悉各种原材料。

薪资: 3800-5500元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位七:冷菜 3名

岗位要求:冷菜制作。

薪资: 3800-6500元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位八:炉灶 3名

岗位要求:

1、上海本邦菜,融合菜;

2、身体健康、有责任心、有2年以上炉灶工作经验;

3、勇于开拓与创新;有团队合作精神。

薪资:6000-12000元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位九:公共区域保洁 2名

岗位要求:30-47岁,随时做好酒店公共区域的保洁工作,保持酒店整洁卫生。

薪资:3000-4500元/月,包食宿,带薪年假等。

岗位十:帮厨 2名

岗位要求:18-50岁,身体健康,负责厨房洗菜、洗碗,打扫卫生等。

薪资:800-4000元/月,包食宿,带薪年假等。

联系地址:松江区文诚路765号

联系人:人事部 高女士

联系电话:021-37662666-6111/13701871058

联系邮箱:55802924@qq.com

3、上海松开物业管理有限公司

岗位一:办公室文员 1名

岗位职责:

1、接听办公室的电话、妥当应答,并做好电话记录,做好客人的接待工作;

2、负责公司的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

3、负责公司公众号的组稿、更新。具有较强的策略性、创造性,较强的语言掌控能力及较好的文字功底;

4、责任心强,具有良好的沟通表达能力和组织协调能力,具备良好的团队精神,能够承受一定的工作压力;

5、工作积极主动,协助部门领导做好各项行政事务的安排及执行,完成上级交给的其它事务性工作。

岗位要求:

1、全日制大专及以上学历,具有较强的文字表达能力;

2、熟练使用办公软件;

3、态度认真,思维创新,勤恳踏实,有团队精神。

薪资:4500-5000元/月,五险一金、节日福利、生日礼券。

岗位二:办公室主任助理 1名

岗位职责:

1、负责公司办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报办公室主任;

2、协助办公室主任完成日常工作,包括文书通知撰写;

3、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

4、会制作标书;

5、协助部门做好其他的辅助服务工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,具有较强的文字表达能力;

2、熟练使用办公软件;

3、态度认真,思维创新,勤恳踏实,有团队精神。

薪资:7500-12000元/月,五险一金、节日福利、生日礼券。

岗位三:物业前台接待员 5名

岗位职责:

1、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准备、耐心地解答客人的询问;

2、负责管理费、停车费等其他服务费用的催缴及每月的收费统计和报表工作;

3、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;

4、负责报修、投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;

5、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

6、负责前台卫生的保持及各种物品的发放;

7、负责业主入住、装修等手续的办理;

8、负责公司文件的接收与传达;

9、完成领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、中专及以上学历,熟练操作办公自动化,40岁及以上;

2、一年以上物业客户服务工作经验优先;

3、有良好的沟通能力,能独立处理日常客户相关事宜。

薪资:4000元/月及以上,做五休二、五险一金,节日福利、生日礼券等。

岗位四:物业维修人员 5名

岗位要求:

1、身体健康;

2、初中及以上学历;

3、吃苦耐劳,有责任心,能服从项目经理安排的工作,有团队合作精神;

4、须持有水电工证。

薪资:4000-5500元/月,五险一金,节日加班费、节日福利、生日礼券等。

联系地址:松江区谷阳北路1250弄89号212室

联系电话:67737002-812

联系邮箱:834466979@qq.com

4、上海广富林宰相府酒店

岗位一:服务员 2名

岗位职责:

1、接听客人或酒店内部工作电话,并对客人需求或工作内容做好详细记录;

2、保持与其他各部门密切联系,做好相关工作表格及报告传送,执行钥匙领用制度;

3、做好外借物品登记并及时收回;

4、统计房间状态并及时与前台沟通联系,特殊情况及时汇报;

5、做好24小时客房维修统计,及时填写客房维修状态及加床情况;

6、其他日常事务。

岗位要求:

1、专科及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先;

2、具有良好的服务意识,性格热情开朗;

3、可接受夜班(轮班制)。

薪资:3800-4200元/月

岗位二:前台接待 4名

岗位职责:

1、为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务;

2、在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务;

3、满足客人的合理需求;

4、接受客户投诉并及时反馈给相关负责人;

5、为客户答疑解难或指引路线。

岗位要求:

1、专科及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先;

2、具有良好的服务意识,性格热情开朗;

3、可接受夜班(轮班制);

4、五官端正,形象气质良好。

薪资:4200-4800元/月

岗位三:客房预定员 2名

岗位职责:

1、接受客户的预订需求,并予以妥善解决;

2、办理团队及散客的订房事宜;

3、做好预订资料的存档工作,使所有预订客房数据得以正确汇总,对没有按时抵店的保证类预订客人提供保留权;

4、搜集有关信息资料,准确记录并妥善处理客人的预订变更要求;

5、协助酒店相关部门提供指定资料;与各部门协调合作工作;

6、接听客户对酒店、机票等产品信息的咨询电话,并予以解答;

7、按时完成安排的其它工作。

岗位要求:

1、专科及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先;

2、具有良好的服务意识,性格热情开朗。

薪资:4000-4500元/月

岗位四:迎宾兼行李员 3名

岗位职责:

1、给客人拉车门,迎送宾客;

2、行李服务,帮客人提送行李;

3、物品寄存、转交;

4、问讯,包括咨询各种信息的回答,指引路等问题;

5、委托代办,代叫出租车及车辆安排等;

6、接送机服务;

7、传真、留言派送等等工作。

岗位要求:身高1.7米以上,形象气质佳;可接受夜班(轮班制)。

薪资:4000-4200元/月

岗位五:餐饮服务员 12名

岗位职责:

1、按时到岗,接受领班分配的任务;

2、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具的卫生清洁工作;

3、做好开餐前的各项准备工作,及时按要求补充各种物品;

4、按照标准和要求,规范摆台,布置餐厅,了解预定及菜品酒水信息;

5、按照餐厅规定的服务标准和程序细心周到地做好各个环节的对客服务工作;

6、主动征询客人对菜肴和服务的意见,接受和处理客人的投诉并及时向餐厅领班汇报;

7、积极参与餐厅组织的各项培训活动和文娱活动,不断提高服务技能、技巧,提高自身综合素质;

8、遵守酒店的各种规章制度;

9、完成上级布置的其他各项任务。

岗位要求:

1、具有良好的服务意识,性格热情开朗;

2、专业不限,旅游管理、酒店管理等相关专业优先。

薪资:4000-4200元/月

岗位六:康体服务员 2名

岗位职责:

1、熟悉康体项目的使用守则与注意事项,有关器械用具的性能与操作要求;

2、热情、周到地为客人服务,主动介绍有关运动项目及特点;

3、密切关注客人在康体项目消费过程中的使用情况,发现异常情况及时采取紧急措施或汇报上级;

4、负责日常接待工作,圆满回答顾客的种类消费咨询;

5、负责前台的物品摆放、清洁卫生、控制前台人流的出入状况;

6、注意观察客 人运动状况,经常巡查运动场地,主动向客人推销酒水和其它用品。

岗位要求:

1、具有良好的服务意识,性格热情开朗;

2、专业不限,旅游管理、酒店管理等相关专业优先。

薪资:4000-4200元/月

岗位七:收银员 2名

岗位职责:

1、熟练收银机的操作;

2、熟练收银员的应对用语、应对态度、应对方法等;

3、适宜的仪容仪表;

4、为顾客提供咨询和礼仪服务;

5、准确迅速点收货款;

6、妥善保管营业款,在规定时间内交款,确保货款安全;

7、工作中发现问题及时汇报。

岗位要求:形象气质佳;相关专业应届生优先。

薪资:4200元/月

岗位八:GRO(宾客关系主任) 2名

岗位职责:

1、掌握酒店各项设施,功能及营业时间;

2、协调本部门和其他部门之间的工作沟通;

3、及时、准确地引导进店宾客,协助大堂副理解决宾客投诉;

4、每日征询宾客对酒店的建议,修订成册;

5、协助进店团队宾客的入住登记工作;

6、如遇有宾客生病应及时协助处理,向上级及时汇报,并做好事后慰问工作;

7、及时处理宾客遗留在酒店的物品,主动帮助宾客联系查找;

8、协助本部门各个岗位的日常工作,及时补充岗位空缺;

9、协助做好顾客迎送工作和相关事务处理;

10、负责大堂各岗位运作情况:员工仪容仪表、劳动记律,服务质量以及公共区域清洁卫生、秩序,设备完好情况;

11、认真完成上级领导交办的其它各项任务。

岗位要求:身高1.65m以上,形象气质佳;旅游管理、酒店管理等相关专业优先。

薪资:4200-4800元/月

福利待遇:

1、提供良好的住宿环境,独立卫浴,通勤时间步行15分钟。

2、毕业生入职缴纳社会保险。

3、每年春节、中秋等节日发放礼品或过节费。

4、员工生日举办生日活动(活动当天按出勤计算)。

5、高温补贴。

联系地址:上海市松江区广富林路广富林遗址公园

联系人:何艳/江虹瀚

联系电话:18013430725/18918299212

联系邮箱:belle0725@163.com

5、上海禹尚精密机械有限公司

岗位一:副总经理 1名

岗位职责:

1、有较强的语言和书面表达能力;

2、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

3、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策带给参考、推荐;

4、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

6、全面负责主持公司日常经营活动的开展、确保生产计划、产品质量、产品交付目标达成;

7、负责公司产品质量改善工作,不断提高产品质量满足客户需求;

8、负责生产工艺、作业流程等技术革新,不断提高产品质量和工作效率;

9、负责公司安全生产工作,不断提高员工安全意识,加强安全防范及应急预案措施落实,确保安全文明生产;

10、熟悉ISO9001、GJB9100C相关管理体系;

11、完成交办的其他工作任务。

岗位要求:

1、35-45岁,管理类相关专业、统招本科及以上学历;懂生产机加工优先考虑;

2、有5年以上机械行业担任过同等职务的工作经历。

薪资:13000-18000元/月

岗位二:业务跟单 2名

岗位职责:

1、负责公司订单接、送货;

2、每月与客户产品和金额对账、处理发票开具和财务付款手续;

3、公司安排的其他事情。

岗位要求:

1、中专以上学历;

2、有2年以上机械厂做过、能看懂机械图纸优先;

3、要有C1驾驶证。

薪资:6000-6500元/月

岗位三:CNC编程 1名

岗位要求:

1、高中以上学历,编程经验5年以上;

2、会看图纸,精通用UG8.5-UG10.0三维建模,工程图,程序单,编程,会编制工艺文件;

3、懂铝、不锈钢、钛合金等材料的特性和加工工艺;

4、精通相关操作系统;

5、要求会设计合理的工装夹具;

薪资:10000-15000元/月

岗位四:生产助理 1名

岗位要求:

1、中专、高中以上学历;

2、要有3年以上机加工生产计划调度经验;

3、生产统计、计划跟单及相关工作经验;

4、熟练使用办公自动化软件;

5、有机械零部件加工单位从业经历者优先。

薪资:6000-8000元/月以上

岗位五:加工中心调机员 8名

岗位要求:

1、高中以上学历,两年以上CNC加工中心调机经验;

2、熟悉机械加工工艺过程,有小批量多品种产品加工经验会磨刀,对刀技术;熟练阅读图纸、看得懂机代码;

3、熟练掌握各类量具进行自检;熟悉法兰克,西门子系统指令;

4、接收CNC加工任务,并根据图纸要求按技术部门的工艺文件、程序进行调机生产;

5、有团队合作精神,做过小批量产品或有加工店工作经历优先。

薪资:9500-11000元/月

岗位六:数控车床/立车 3名

岗位要求:

1、初中以上学历、有3年以上数控车床实际操作经验;会独立编程,手工磨刀;

2、有加工铝合金,不锈钢、钛合金较复杂零部件产品的工作经验;

3、有较强的的机械识图能力;会发那科、广数、西门子数控系统,产品质量意识强。

薪资:9000-11000元/月以上

岗位七:机械钳工 2名

岗位要求:

1、初中以上学历、要有机械钳工工作经验3年以上;

2、能够看懂技术图纸、要会摇臂钻;

3、熟练使用钳工工器具及工装量具;

4、熟悉钻床结构,能够准确判断机床故障;

5、熟识图纸,能做到按图装配;

6、熟悉各种机械、液压、气压传动原理,打孔、攻丝、公差配合、焊接、铣削、切磨等装配工艺;

7、具有一定机械常识和制图方面的知识;

8、能正确执行安全操作规程;

9、具有岗位相关操作证和从事过压力容器及压力管道的组装工作优先考虑;

10、工作认真负责,吃苦耐劳。

薪资:7000-9000元/月以上

岗位八:机械检验 2名

岗位要求:

1、初中以上学历、要有机械检验工作经验2年以上;

2、从事机械、机电、重工、仪器仪表,工业自动化行业机械零部件检验工作2年以上;

3、熟悉检验工作流程、零部件标准、、图纸、工艺、检验文件等;

4、有较强的机械零部件识图能力,熟悉机械加工行业相关检验标准,会使用卡尺、千分尺、高度尺等常规量具对零件进行测量判定;

5、能吃苦耐劳,能配合加班要求;

6、学习能力强,工作效率高。

薪资:7000-9000元/月

联系地址:松江区石湖荡镇长塔路945弄1号

联系人: 祝女士

联系电话:13636372458

联系邮箱:1097291766@qq.com

通讯员:方小松

编辑:周雨薇

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