想必大多数小伙伴都不知道Excel软件中有个可以分行的小窍门,下面就为大家作介绍。
Excel
调整单元格宽度,把宽度调整到我们想要分行的位置,如图所示。
选中要分成多行的单元格,切换到“开始”选项卡,找到“填充”,点击快捷菜单中的“两端对齐”命令。
在提醒窗格中点击确定。
如图所示,所选择的单元分成了一列多行。注:如果调整成每行两个字符的宽度,每行就会有两个字符。
选中要合成一行的单元格,并把行宽调整到合适宽度。
点击“填充”下面的“两端对齐”命令。
所选单元格就会合并成一行。注:合并关键在于单元格内可以容纳下要合并的内容。
每两行合并到一个单元格内,还要分行显示
在工作中有没有这样的例子,将A列的数据合并成C列这样呢?每两行合并到一个单元格内,并换行显示。有人说,这有什么难度,我复制、粘贴、复制、粘贴,可如果有几千行数据呢?你还能复制粘贴吗?下面介绍一种方法,管你几千条还是几万条数据,一分钟都给你合并完成。
在合并后第一个单元格内输入函数公式“=TextJOIN()”,打开函数参数面板。
TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符连接列表或文本字符串区域。
Delimiter参数输入分隔符,每个文本项之间插入的符号或字符串,这里我们要换行显示,输入EXCEL表格内置的换行符标记“CHAR(10)”。
Ignore_empty参数,保留空,默认为TRUE,忽略空单元格。
Text1参数选择要合并的单元格。
点击确定,公式返回结果,A3和A4单元格合并在C3单元格内,并分成两行显示。
选中C3单元格和下方一行空白单元格C4。
往下拖动鼠标,批量填充上A列数据,完成我们的合并目标,每隔两行合并到一个单元格内并换行显示。
合并后的数据隔行有一个空行,如果想去掉空行,又不能删除A列的数据,我们可以选中C列,打开定位条件窗口,勾选空值。
C列选择变成选中所有的空行,点击鼠标右键,打开删除窗口,勾选“下方单元格上移”。
C列的空白单元格就全部删除了。
以上,批量每两行合并在一个单元格内并分行显示,你学会了吗?