如何制作excel模板并保存使用?

人气:318 ℃/2023-06-24 08:09:16

在用Excel办公中,如果想自已制作个模板保存起来,方便以后随时可用该怎样操作呢?下面就来看看。

工具/材料

Excel2010

操作方法

首先,打开Excel软件,点击文件,点击新建,再点击空白工作簿,创建一个工作簿。

接下来根据自己的需要制作好表格模板。然后点击文件菜单,点击保存。

在保存对话框中点击保存类型,选择Excel模板,点击保存。

要使用时点击文件菜单,点击新建,在右侧选择我的模板。

在弹出的新建对话框中点击自己创建的那个模板,点击确定。填充内容,保存为普通的Excel文档就可以了。

excel表格怎么保存模板

Excel自定义模板,你用过吗?

模板是预先定义好的工作表或工作簿方案,方案中包含了颜色、字体、效果、计算模型等。如果经常需要创建一些具有特定样式或功能的工作簿,如销售报表、生产计划表等,可以将现有的文件另存为模板,在需要时根据模板创建出新工作簿,从而提高工作效率。

01 创建并使用自定义模板

Excel模板文件的扩展名包括“.xltx”和“.xltm”两种,前者不包含宏代码,后者可以包含宏代码。

首先新建一个工作簿,对字体、字号、填充颜色、边框及行高列宽等项目进行个性化设置。完成设置之后按键,在弹出的【另存为】对话框中单击【保存类型】下拉按钮,在下拉列表中选择“Excel模板(.xltx)”类型,此时Excel会自动选择模板的默认保存位置。编辑文件名为“我的第一个模板”,单击【保存】按钮,如图 9-1 所示。

如需使用自定义模板创建新工作簿,可以先新建一个Excel工作簿,再依次单击【文件】→【新建】命令,在右侧的【新建】窗口中切换到【个人】选项卡,单击模板的缩略图,即可创建一个基于该模板的新工作簿,如图 9-2 所示。在此工作簿中进行的操作不会影响已有的模板文件。

图 9-1将模板文件保存到默认位置

图 9-2个人模板

在模板文件夹中允许同时存放多个模板文件,用户可以根据不同的工作需求选用对应的自定义模板。

提示

如果将自定义模板文件保存在Excel默认模板文件夹之外的其他位置,个人模板将不会出现在【新建】窗口中,需要在“资源管理器”中双击模板文件,才能够根据该模板文件新建工作簿。

02模板文件夹

如果将模板文件保存到Excel的默认模板文件夹,该模板将出现在【新建】窗口的模板列表中,只需在列表中单击,即可根据模板创建新工作簿。

默认的系统模板文件夹路径为:C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Templates\。

默认的个人模板保存路径为:当前用户“我的文档”中的“自定义Office模板”文件夹。

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