Excel中怎样实现排序、排名呢?下面我来教大家吧!
排序
打开Excel应用程序
为了方便演示,输入以下数据。
选中数据,点击排序
选择排序关键字和次序,这里以A列排序,切为升序
排序后的结果如图所示
排名
先定位到一张的名次单元格,如图所示。
点击“公式”-插入函数”(Fx)小图标。
在“插入函数”对话框将函数类别设置为“统计”,如图所示。
并在下面的窗口找到"RANK.EQ",点击确定,如图所示。
在“函数参数”对话框里,点击"Number"后面的输入框,选择需要进行比较的数据,如图所示。
ref:点击用来进行排序的列,这里用总分进行排序,完成后点击“确定”,如图所示。
注意!!!笔记本电脑需要在B2和B11上分别点击一下Fn+F4
最后将鼠标定位到单元格右下角的小点上,当鼠标变成+号时,往下拉至最后一行即可,如图所示。
如图为最终效果图,如图所示。
excel设置自动排序,你不会,同事2分钟搞定,确定不进来学习下
Hello,大家好,今天有一个粉丝留言问到excel中如何设置自动排序。想要达到自动排序的效果最完美的方法就是使用vba来设置,但是vba对于大多数人来说既看不懂,也学不会,今天就跟大家分享2种简单的方法,都能实现自动排序的效果
一、使用power query如下图我们想要根据总分来为数据进行排序,首先我们点击数据的任何一个区域,然后在数据功能组找到自表格,勾选数据包含标题,点击确定,这样的话就进入了power query的编辑界面,然后我们点击总成绩这一列中的下拉三角选择降序,紧接着我们在主页中点击关闭并上载,将数据加载进excel中
这样的话当成绩发生变化,回到我们刚才排序过的表中,只需要在设计功能组中点击刷新,这样的话数据就会自动排序,增加数据的话也可以达到自动排序的效果
二、使用数据透视表首先我们点击数据区域按快捷键ctrl t将普通表格转换为超级表,然后点击插入选择数据透视表,我们将数据放在合适的位置,一般直接勾选即可
然后我们点击设计功能组,在分类汇总中选择不显示分类汇总,在总计中选择对行和列禁用,在报表布局中选择以表格形式显示,当设置完成后透视表就会以我们常见的表格的样子显示 ,然后我们点击总成绩这一列的任何一个单元格点击鼠标右键在排序中选择降序
这样的话当我们增加或者更改数据的时候,只需点击数据透视表然后点击鼠标右键选择刷新,即可实现自动排序的效果
我们使用以上两种方法都能达到自动排序的效果,在这里我们都是通过新建表格来实现自动排序的效果,你更喜欢哪一种方法呢?
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