身为一位职场小白，我们都希望自己对办公得心应手，但这都是累积的过程，每天学习每天进步，就能快速的提高自己的办公水平。今天给大家分享一波好用的Excel办公技巧。
快速对比表格数据的不同
这两份数据类似的表格，如何利用小技巧来查找数据的不同之处呢？先复制第一个表格上的数据，之后，选中第二个表格数据，右键【选择性粘贴】，选中运算中的【减】，点击确定。当表格上的数据出现的是0的话，说明这两个数据是相同的，反之就是不同之处。
汇总多表数据
多个表格相同名称的数据应该如何汇总呢？我们可以进入【数据】-【数据工具】-【合并计算】，之后一个个将表格区域数据添加到数据信息中。在标签位置上勾选【最左列】，点击确定，就完成多表数据的汇总。
隔列插入数据
如果数据是由多位小伙伴记录的，想要将其填充到一个表格中，那么可以使用隔列粘贴的方法。先按照原表格位置插入空列。再复制数据，在原表格上选择性粘贴，勾选【跳过空单元格】完成隔列粘贴。
插入多行多列数据
直接选中要插入的行数，右键插入就能对应插入行数，如果是想要在不同的单元格前面插入行数，用Ctrl键进行不连续选中行数，再右键插入就能完成插入多行的数据。如果是插入多列的数据，也是按照一样的方法。
3小时整理了20个Excel小技巧，动图演示，让你一学就会
好久没跟大家分享Excel动图小技巧了，今天跟大家分享20个Excel动图小技巧，都是一些粉丝经常提问到的问题，大家可以先收藏，后期遇到类似的问题，直接套用即可，废话不多说，让我们直接开始吧
想要从零学习Excel，这里↓↓
1.取消合并批量填充先吧，随后按下快捷键F5调出定位，在【定位条件】选择【空值】点击确定
紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据就是A3单元格，最后按下【Ctrl 回车】
2.下拉菜单自动更新把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新
3.批量加减乘除实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分
需要先输入一个5，然后复制他，随后选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴的运算中选择【加】即可
它可以进行四则运算，需要根据自己的需求来设置
4.禁止录入重复数据需要选择禁止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置
5.禁止合并单元格合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl T就可以将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是无法使用的
6.更正E 显示首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可
需要注意的是如果数据超过了15位，15位之后的数据会被舍去，且无法恢复
7.将负数标注为红色选择数据区域，按下【ctrl 1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数中选择最后的一种显示样式，再设置保留小数位数0即可
8.数字前面显示0首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl 1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023
9.快速输入性别选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl 1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"
现在输入1就是显示男，输入2就会显示女
10.一键调出工作表目录只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的
11.根据颜色计数求和按下Ctrl F调出查找，然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格颜色，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果
12.批量删除空白行选中数据区域，按下Ctrl F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行即可
13.不打印颜色按下【Ctrl P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他颜色了
14.打印标题行首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可，按下快捷键Ctrl P进入打印预览，就会看到每一页都有标题行了
15.快速更改引用方式选中数据后，可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了
16.一键求和只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt =】就能实现一键求和
17.快速核对2列数据选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl \】，就会选中右侧的差异数据，随后为其填充一个颜色即可
18.快速去除小数点只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl shift 1，在这里数据会进行四舍五入
19.快速拆分数据只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl E】即可将数据提取出来，它是需要版本支持的
Excel最低2013
WPS最低2019
20.快速录入时间与日期录入日期：ctrl ；
录入时间：ctrl shift ；
在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的，这样既可以录入日期，还能录入时间
以上就是今天分享的20个Excel小技巧，怎么样？你觉得实用吗？
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