excel中如何隐藏一部分数据

人气:333 ℃/2023-07-24 11:39:21

我们在制作Excel表格的时候,有些数据是不想被别人看到的,这时候就可以将这部分数据隐藏起来,那么怎么隐藏呢?下面给大家介绍一下方法。

操作方法

我们新建一个测试数据,在文档里输入一些数据

这里我以隐藏C列数据为例,我们先选择C类数据

我们单击右键,在弹出的对话框中选择隐藏

接着我们就可以看到该列数据隐藏起来了。

excel序号被隐藏一部分

Excel表格取消隐藏仍然不显示隐藏的数据,该怎么办?

在日常工作中,有时会遇到表格中出现了一些隐藏的数据行或者数据列,通常我们会考虑是因为设置了隐藏行而没有显示该部分数据。

如上图中的第2~第6行未在表格中显示。

那么首先我们可以拉取第一行到第七行,或者到第七行以下,然后鼠标放在左侧行序号上,右击,点击“取消隐藏”。

但是取消隐藏后却发现并没有显示出隐藏的第2~第7行,那么是什么原因呢?

在一些不同的excel版本中,进行隐藏和筛选,左侧的行序号的颜色会有所不同。即使不通过辨别行序号的颜色,我们可以记住,当一些行数据不显示时,通常就是两个原因——隐藏和筛选。

尤其我们见到标题行出现筛选按钮时,可以优先考虑表格数据做了筛选,一些行数据因未被选中而没有显示。

既然知道是由于筛选而隐藏了数据,那么可以通过取消筛选的操作,来显示隐藏的部分。

上图中,在开始工具栏下有一个“排序和筛选”的菜单栏,点击该菜单,再点击“筛选”,便会取消表格所有的筛选设置。

也可以通过数据工具栏下的筛选菜单,直接点击清除,也可以达到相同的效果。

对于如何印证表格中不显示的数据是隐藏了还是进行了筛选,我们可以通过拉动未显示行的行高来分辨,如果拉动行高显示出未显示的行,那么这些数据属于隐藏,而不是筛选。

隐藏是虚的,可以理解为行高为0的行或列,筛选是实的,复制和删除只会变动筛选的行,而未筛选的行不受影响。

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