在工作中,HR经常要把工资条群发到公司同事的邮箱中,下面就教大家用电子邮件群发工资条的方法。
小编以QQ邮箱为例,首先,我们打开QQ邮箱,点击”写信“,如图所示。
接着,在打开的界面中,点击”添加附件“,在打开的文件夹中选择工资条,会看到工资条附件会添加。
接着,输入邮件主题,比如工资条,在收件人那一栏添加收件人,如果你的同事都在你的QQ好友里面,那么直接点击如图所示的QQ好友,将所有的同事的邮箱添加进去。
最后,我们在邮箱的最下方点击”发送“,工资条就群发出去了。
Excel如何一键群发工资条到员工邮箱,让员工知道工资明细
员工发工资是一件很平常的事,毕竟作为每个月的辛勤劳动成果,一般都是直接打到银行卡上,那么问题来啦,工资明细是怎么通知的呢?是发工资条还是邮箱发送呢?
工资条
工资条就比较简单,直接面对面给你一个小纸条,方便实在,还能和行政妹子说说话,调侃调侃。好吧,我邪恶啦(我承认),那第二种呢?邮箱发送?
邮箱
接下来,我给大家介绍一下,效果如下:
使用工具:Office2016(Excel和Word)
office2016
首先准备好一份工资excel表格和word(插入表格),如下格式:
然后点右键菜单-----选择收件人------使用现有列表。
选择我们做好的工资excel路径,选择sheet,点击确定。 如下图所示:
再点击右键,插入合并域,然后一一对应添加到表格里面。
再点击右键菜单-----完成并合并-------发送电子邮件。
然后收件人我们选择邮箱,主题你可以随便写,最后点击确定。
最后要提示的是:word文档一定要登录才会发送成功,可以使用outlook登录。