EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据?

人气:471 ℃/2023-07-28 04:36:12

如果我们要在Excel表格中实现自动实时更新数据,要怎样操作呢?下面就来给大家分享操作方法。

工具/材料

Excel2010

操作方法

首先,打开Excel2010,在要显示更新数据的单元格处点击,再点击插入函数按钮fx。

弹出插入函数对话框,接下来选择类别为全部,在下方的列表框中找到Lookup函数,点击确定。

选择第二种格式,点击确定,弹出函数参数设置界面。

在第一个参数框中输入9E+307,这是一个科学记数法,意思是9*10^307。代表很大的数。

在第二个参数框中输入要检测的数据区域,比如第2行中的所有单元格,则输入2:2,确定。

确定后,公式值显示为错误值,没关系,在第二行中任意一单元格中输入数字,公式值就实时更新了。

怎么把excel表格里数据自动更新

Excel数据透视表,新增数据自动更新,你会么?

举个例子,下面是公司的销售流水数据,我们现在需要汇总,各种商品的销售数量和销售金额

1、插入数据透视表

通常情况下,我们会选中数据源的任意一个单元格,然后插入选项卡下,选择数据透视表

透视表默认是放在新工作表的,这里我们将数据透视表放在现有工作表的h2单元格

然后我们将商品字段放在行标签,将数量和金额字段放入值,得到结果:

这个时候,如果我们数据源有更新数据,比如新增了两条销售记录,但是右边的数据透视表点击刷新之后,并没有更新,还是原来的数据结果

那如何做到左边新增数据之后,右边数据透视表可以刷新数据呢?今天分享两种方法

方法1:使用超级表方法

在我们插入数据透视表之前,我们按快捷键ctrl t,将表格转换成智能表,如下所示:

这个时候,我们再次插入数据透视表的时候,选择单元格区域会自动的变成表1

然后再次商品放行标签,数量和金额放入值,这个时候,我们再次添加一行数据的时候,只需要刷新表,就可以自动更新透视表的数据了。

方法二:使用整列数据源

如果说我们不用超级表的情况下,那我们需要在插入数据透视表之后,需要手动设置一下数据源数据,可以更快为数据整列的结果,这里是a:f列的数据

然后同样的方式移动字段,这个时候,如果在左边新增数据,右边的数据透视表也可以自动的刷新更新了

因为引用的整列数据,所以数据透视表会出现一个空白项,我们需要对商品字段进行筛选,去除掉空白的选项就可以了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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