excel是一款数据处理工具,接下来就为大家讲解一个可以直接筛选符合条件的单元格的个数的函数,也就是COUNTIFS的使用方法。
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COUNTIFS函数的基本结构是:
=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,......)
实例,统计表格中所有缺考的人数。已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”并且c,d,e列的数字都小于零。
首先我们选择第一个参数是f,第二个参数选择同样写f,表示我们筛选数据的范围就是f列,然后条件写缺考,此时我们这条命令的意思就是统计f列中缺考项的数量。
在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,即可统计f列中缺考的单元格的个数。
首先我们选择第一个参数为c,第二个参数同样选择c,即统计范围为c列,此时我们写条件的时候要注意键盘调整为大写英文状态,整个条件都要写在双引号之内比如“<0”,而不要写成“<”0。
输入公式为=countif(c:c,"<0")回车,即可统计所有c列中小于零的单元格的个数。
我们还是跟上述步骤一样先书写筛选范围,选择筛选e列的数据,后续操作也跟上述步骤一样,特别需要注意的是如果我们要用到小于等于这样的条件时,要写成“<=”,而不要写成“≤”。
输入公式为=countif(d:d,"<0")回车,即可统计所有d列中小于零的单元格的个数。
或者输入公式为=countif(e:e,"<0")回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数。
我们还可以在条件中加入文本通配符*(星号符号)。
*号可以代表任意文本,有助于我们从多个字符(或语句)中匹配出我们想要的条件。
按以上步骤操作后,即可显示缺考人数。
希望以上讲解会对你有帮助。
5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!
今天跟大家整理归纳了8种Excel常见的数据统计的方式,临近年底,相信很多人粉丝都会花费大量的数据进行数据的统计与核对,这篇文章,或许能一定程度上提高你的工作效率,废话不多说,让我直接开始吧!
条件统计家族
1.条件计数条件计数:COUNTIFS,它是一个多条件计数函数
语法:=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,......)
这个函数的判断区域与条件都是成对出现的,最多可以设置127对条件。
下图统计的是【原料车间且等级为3】的员工个数
2.条件求均值AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数,作用是根据多个条件求平均值,
语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)
这个函数除了第一参数之外,判断区域与条件也都是成对出现的,它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已,最多也是设置127对条件
下图计算的是【原料车间且等级为3】的平均薪资,
3.条件求和SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数。
语法:=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,.....)
这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似,只不过就是将第一参数改为了,求和的区域,其他的都是一模一样的
下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的薪资之和
4.条件最小值MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。
语法:=MINIFS(求最小值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)
用法与前面的几个函数完全一致,就不再多做介绍了,在这里我们关键是需要牢记函数名,只要每个函数的作用即可
下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的最小薪资
5.条件最大值MAXIFS函数:它的作用是根据条件求最大值
语法:=MAXIFS(求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)
下面计算的是【原料车间且等级为3】的最大薪资
在这里我们没有介绍单条件统计数函数如:COUNTIF、SUMIF等,因为我觉得多条件统计函数完全可以代替单条件统计函数,且更加实用,所以我们只要牢记多条件统计函数即可
区间统计
所谓区间统计,就是对一个指定的数据区域进行数据,对于这样的问题,很多人都觉得无从下手,其实非常的简单,我们拆分下,你们就懂了
1.区间计数比如现在,我们想要在下图中统计下【20-30】岁之间的员工这个,这个【20-30】它就是一个区间,我们完全可以将这个区间拆分为2个条件,然后根据这2个条件进行多条件计数即可
条件1:年龄大于等于20岁
条件2:年龄小于等于30岁
上面这2个条件构成的区域,就是我们需要统计的数据区域,公式如下图所示
2.区间求和区间求和的原理与区间计数相似,我也是将1个区间拆分为2个条件计数,在这里我们想要计算下【原料车间】,【20-30】岁之前的薪资的总和,这个时候就需要SUMIFS来设置三组条件,具体的公式如下图所示
关键字统计
关键字统计就是字面意思,统计的条件是一个关键字,只要区域包含关键字,就会被统计,在Excel中实现这样的操作,我一般是借助通配符*号来实现的,就是为关键字的前后各数一个*号就好了。
比如现在我们想要统计下3级员工车间总的薪资,就可以将条件设置为【*车间*】,然后在用SUMIFS进行条件契求和就好了
这个方法适用于上面提到的所有函数,它都是可以使用的,就不再一一介绍了
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