最近发现在一个文档中无法插入列,不知道什么原因。研究半天终于搞清楚,拿出来分享一下。
方法
插入列的方法很简单,右击列标签,在弹出的菜单中选择插入,或者直接用ctrl+小键盘上的加号,可以快速插入列
但今天遇到的这个文件在插入列时,会弹出如图的警告对话框,没有办法插入列。
这是什么原因呢?大家可以用ctrl+end,这是Excel记录你编辑区域的方式,是否到End是按你最大的编辑范围来标识的,你鼠标到过的地方EXCEL都认为是你编辑过的,ctrl+end你会发现你的表格已定位到了最后一列。也就是最后一列已经编辑过,当然不能增加列。
在“编辑”菜单下选择“清除”“全部”命令即可。
为什么excel插不进去列?
在使用EXCEL软件的时候,有时候会发现插不进去列或者插不进去行了!这是什么原因呢?新手估计是不知道的,熟练的人估计会知道。EXCEL系统的版本是不同的,不同的版本,表格的列数和行数是不同的,往往在最后一行或者最后一列,只要任意一个单元格内有了记录,那么就插不进去了。这时候需要把他们给删除掉,才能插入。
举个例子:
1、比如下面这张空白表:
2、在表页选中的任意一列:
3、点击鼠标右键:
4、选择“插入”:
5、结果出现提示框,插不进去:
6、再选中任意一行或者多行:
7、选择“插入”:
8、结果也是如此,插不进去:
9、如图所示,填充一部分数据:
10、把光标定位到A1的位置:
11、按下Ctrl End(右箭头),可以发现光标跳跃到最后一列了:
12、按住Ctrl不动,再按一次End键,发现光标直接跳跃到了最后一列,一共有16384列:
13、返回原表页,把光标定位在数据表的后面一列的第一行:
14、按住Shift和Ctrl后,再按下End键,把所有空白列选中:
15、按住Shift和Ctrl不动,拖动鼠标下移:
16、然后,点击鼠标右键,选择“清除内容”,这样等于把所有空白处的单元格都清除了:
17、返回到原表处,任意选中一列,点击鼠标右键,选择“插入”:
18、结果发现,多了一列空白列表: