Excel工资条怎么做,vlookup函数快速搞定

人气:161 ℃/2023-08-04 21:58:54

在职场办公我们都会收到工资条,记录上个月的工资详细情况,这样的工资条是如何制作的呢?对于一个大公司,员工众多,一个个复制工资表头,效率低下。今天给大家分享使用vlookup函数快速搞定。

准备数据

先在Excel表格准备好工资数据,并新建一个工资条的表格备用。

操作方法

先提前复制好一行表头到工资条中。接着在A2单元格中输入序号1,在B2单元格中输入公式:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:B,COLUMN(B:B),),再向右填充。

选中数据,调整内容居中。再给表格添加边框线。

选中第三行数据,添加一个虚线,方便我们裁剪工资条。

最后选中前4行,向下拉填充,这样工资条就全部生成出来了。

vlookup函数怎么制作工资条

巧妙使用COLUMN函数和VLOOKUP函数一个公式快速输出工资条成绩单

我们首先了解一下COLUMN函数的主要功能和参数的具体含义介绍:

Excel函数COLUMN的主要功能就是返回引用单元格的列标号的具体值。

Excel函数COLUMN中参数的具体含义介绍

=COLUMN(reference)

参数表示:需要引用的单元格。

注意:COLUMN()中不带参数直接表示公式所在单元格的列数,如果COLUMN(reference)是这种形式有参数,参数是第几列就返回第几列所在的位置。

excel函数VLOOKUP在现实工作中使用非常的方便,可以给我们的工作带来很高的效率。

VLOOKUP函数主要是一个纵向的查找函数,最终把想要的列的值给提取到显示出来。

= VLOOKUP (你想要查找的内容,要查找的位置,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/FALSE)。

注意:要查找的这个区域选择的时候一定要绝对引用(像这样$A$5:$B$17),操作就是选择区域以后直接按一下键盘上的F4按键就可以。

下面举例子需要使用到的数据表格:

表一

1. 我们这次主要借助COLUMN函数,然后再利用VLOOKUP函数生成每个学生单独的成绩单

1).写公式:

=VLOOKUP($A12,$A$2:$H$8,COLUMN(),0)

表二

2).直接生成公式

表三

生成结果:

表四

3).在整体拖动公式操作如下:

表五

4).生成每个员工的工资条:

表六

特别注意:=VLOOKUP($A12,$A$2:$H$8,COLUMN(),0)里面的两个注意的细节,第一个细节$A12,而不是$A$12,他们看起来差不多,都表示绝对引用但是表示的意思差别很大,$A12表示绝对引用A列没有限定住单元格,$A$12它表示A12不会随着公式变化。

第二个细节就是=VLOOKUP($A12,$A$2:$H$8,COLUMN(),0)这个公式里面的第三个参数COLUMN() 就表示当前所在的单元格位置。

VLOOKUP这个函数功能很强大,有兴趣的可以自己试试,这个函数在工作中匹配输出数据很好用,而且配合其他函数一起使用效果更好。

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