随着人力资源的快速流通,文件格式也发生翻天覆地发变化,现在文件格式最多的就属PDF格式了,那么怎样将PDF格式转换成Excel,又怎么将Excel转成PDF呢?下面是一些操作小技巧,有兴趣的朋友可以参考一下
电脑软件
文件
转换文件格式需要工具辅助进行,可在搜狗浏览器搜索关键词进行下载安装。下载界面如下图所示,可进行参考。
安装完成之后打开在左侧工具栏中找到PDF转成其他文件下级菜单中的文件转Excel。
将需要转换的文件添加至头面空白面板处。
点击文件后方全部字样可对文件页面进行选择。
页码选择完成点击右下角开始转换即可完成操作。
直接在上述软件左侧工具栏中找到其他文件转PDF下级菜单中的Excel转PDF。
将转换的Excel文件添加至右面空白面板处。
这是点击文件后方全部字样可对文件页码范围进行选择。
选择完成之后点击文件后方播放按钮或者右下角开始转换按钮即可对文件进行转换。
上述就是将PDF转Excel,Excel转PDF的操作方法,需要的可以参考上述方法进行操作。
如何将PDF中的这种表格转换成Excel?
这个我可太会了,免费PDF转Excel的方法有很多。
最简单的方法就是Ctrl C和Ctrl V了,什么你不知道这两个快捷键是什么意思?
这就是复制粘贴啊!如果你的PDF文件是可以复制内容的,那就可以直接使用复制粘贴法,将PDF快速转换为Excel。
打开PDF文件,右键点击复制表格,将内容粘贴到新建的Excel表格中,点击【数据】——【分列】功能,并选择【分隔符号】。
设置【分隔符号】为【空格】,就可以将数据分隔开,最后点击【完成】按钮就可以啦。
第二种方式就是使用软件了,各种转化的小工具是真的多,随便百度一下就能出来很多,有免费的有收费的,用的时候自己区分一下就可以了。
天选打工人,这些都是基础技能了,而且不光只有格式转换,更重要的是系统掌握这些办公软件,才能一通百通!
一.Excel该怎样去学习?
我每天需要和各式各样的表格打交道,这也就导致了我和Excel相处的时间会更多一点,因此,我想给大家说说我是如何从一个什么都不懂的小白,进阶成了可以老带新的优秀员工。
1.为什么想系统的学Excel?
原因很简单,不想加班...
在刚开始工作的时候,常常因为自己不会Excel中的函数,和基本的操作,导致自己在完成小组工作的时候,总是因为自己的原因,拖了大家的后腿;后来为了不影响大家的工作效率,自己变成了最早来,最晚走的那一个。
也正是因为无休止的加班,严重的影响到了我的生活质量,所以我才下定决心要把Excel掌握住!
2.怎么正确学习Excel?
Excel的学习直接听亮虎Excel课就可以了,打工人系统学习Excel亮虎是首先。亮虎讲的操作都和工作有着很紧密的联系,亮虎讲的所有操作都有对应的实操演示,这对我的帮助很大,很多操作看完演示我就可以直接使用了。
技巧的掌握直接就让我工作效率提升了,这是听亮虎最大的收获,当然我的目的就是为了解决工作上遇到的所有问题,当然目的已经达到了。
从一开始的熟悉界面,使用快捷键处理数据,到后面学习常用函数、制作数据透视表,我在日常工作中对Excel的使用越发熟练。现在整理查找数据就直接用数组公示 函数就能快速解决,每个月、每个季度结束的时候也能制作出一张老板看了都满意的数据看板。
二.Excel、Word、PPT不同在哪?
这三者都是办公室常用到的办公软件,因为每个岗位的岗位需求不一样,所以对于这三个常用技能的掌握情况也不同。
那么这三者的不同之处到底是什么呐?别着急,接下来听我细细道来:
Excel:Excel是电子表格,主要用来对我们工作中所涉及到的数据进行不同难度的处理。
Excel最主要的功能就是制作表格,和数据分析这种整理,而Excel也是我在日常工作中使用的频率最高的,但其中的技巧也是最多的,需要我们学习和花费的时间也是最多的,但是确实最常用的,为了方便大家去更好的使用,接下来我先给大家简单介绍一个Excel最基本的操作方法:
查找重复值
在整理报表和做数据分析的时候,我经常要做的就是整理数据,而我在整理的过程红中发现其中有好多的数值是重复,需要将这些数值进行挑选出来,然后进行删除,但是应该怎么去挑选重复值呢?难道是我们一个个的去进行挑选吗?
不不不,一个个去挑选的话,那等你挑选完了,人家也就不需要了,所以你这种方法是肯定不行的,不仅大大浪费我们的工作时间而且效率底下,但是我有一个可以快速的解决这个问题的方法:
步骤/方法
“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”→“重复值”
选择你要将重复值进行编辑的颜色,然后点击确定。
Word:Word是文字处理工具,主要功能是对文字进行编辑和排版。
Word这个技能的掌握会相对来说要简单一点,实用的范围也很广泛,我们在做文档的时候经常会使用到Word文档,无论是编辑还是排版这些方面都是很简单的,所以建议你先学习Word,在这里给你们分享一个Word一个最基本的操作方法:
也就是怎么把文本快速转换为表格
在工作的时候我有时候需要在Word中进行表格的添加,这样是为了我在整理资料时更加有条理性,但是我发现具体的操作的方法相信并不是很多人都会,那么不会的小伙伴们可以看一看!
在Word中全选文本,并点击“插入”项下面的“表格”接着点击“文本转化成表格”选项,来到设置界面确定转化成表格即可完成。
PPT:PPT是演示文稿,主要用来制作电子幻灯片。
PPT的话,一般都是在开会或者在上课、演讲的一些场所进行使用的,虽然没有之前两个有分量,但是也很重要,一般简单的PPT操作起来很简单,但是如果需要操作比较绚丽的话就比较麻烦,还是需要自己多花时间!
三.Excel、Word、PPT相互转换的具体操作
我相信很多小伙伴在看到这个标题时,肯定是一脸懵,问的是怎么学习这几个技能的操作方法,和相互转换有什么关系。
呵呵,各位不懂了吧,这关系可大了去了。不信你接着往下看:
在工作中,大家经常需要将文件格式进行转换,这样是为了更好的去适应不同的办公软件,提高我们自身的工作效率。
而且我相信很多人在转换的过程中都还是在复制粘贴,这速度,这效率是真的慢,所以我今天就来教你用这几个方法,帮你把Word、Excel、PPT这几个经常用到的软件来进行相互转换,下面一起来学习一下吧:
1.Word和Excel的互转
(1)Word转Excel
首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;
这时大家将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就搞定了,这样的方法可以让表格不变形,还能把内容直接放到上面。
(2)Excel转Word
这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就可以啦。
2.Excel和PPT互转
(1)Excel转PPT
如果我们想要将Excel转换成PPT的话,首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。
(2)PPT转Excel
我们只需在PPT中选中图表并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【匹配目标格式】,就能将PPT里面的表格转换过来了。
3.Word与PPT相互转换
(1)Word转PPT
首先打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】,添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标,点击【确定】。
然后从快速访问工具栏中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始PPT了。
(2)PPT转Word
PPT转换为Word的操作要简单得多了,只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】,然后就转成Word了。
4.文件格式批量转换
(1)转换工具
上面的方法适用于Word、Excel、PPT单个文件转换,我们在工作中如果有大量的文件,这时候可以借助专业的【迅捷PDF转换器】,快速批量转换。
(2)批量处理
它支持上百种文档格式转换,包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多种格式,直接上传文件就能自动处理,速度快、效率高、效果好!
以上,就是我要说的全部内容了,希望能够给到你一些启示,我们说在个人的职业生涯中,我们需要更多的发现与看见,才能找到适合自己的。
祝你好运!