如何制作excel数据透视表和数据透视图呢?下面小编来教大家。
首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据,如图所示;
之后,我们选中这些数据,然后点击插入;
然后我们点击工具栏中的数据透视表,弹出的界面,我们点击数据透视图;
弹出的界面,我们点击确定;
之后我们会进入另外一个Sheet表中,然后我们在右边会看到一个工具栏,我们将里面的周一周二和周三全部勾选上;
之后,我们在左边就可以看到数据透视表和数据透视图了,这个就做好了。
Excel数据透视表初识
Excel比较核心的内容,主要包括函数、透视表、图表、VBA,其中函数我们已经在前面介绍过了,函数有很多个,大概有504个,随着Excel的功能升级,估计还有可能会继续增加,但是其中常用的函数还是比较少的,比如Excel的十个常用函数。
除了函数,数据透视表是我们在使用Excel过程中经常用到的另外一个数据分析工具。下面从三个方面介绍数据透视表的相关知识,分别是作用、数据源的要求、示例。
1. 作用:
通过拖拽字段实现数据的分类汇总,从而进行多维度的数据分析。
2. 数据源的要求:
3. 示例:
a. 汇总不同店铺的销售金额、销售天数、日销售额。(应用求和、计数、平均值)
选择数据表的任意单元格,点击插入数据透视,整个表格会自动选定,点击确定。Excel会新建一个sheet,左侧为透视表展示区域,右侧为字段列表和字段拖拽区域。
将店铺名称和销售金额分别拖拽到行和值里面,可以看到左侧汇总了不同店铺的销售金额。
再拖拽两次销售金额。双击需要设置的汇总字段,或者右键值字段设置,计算类型选择计数,点击确定,将名字改为销售天数。
同样,修改第三个汇总值,计算类型选择平均值,将名字改为日销售额。
为数字展示更简洁,可以调整数字的格式,选择需要调整的汇总值的任意一个值,右键调整格式,选择格式,点击确定。
b. 汇总不同月份的销售金额。(应用组合)
将日期和销售金额分别拖拽到行和值里面,选择任意一个日期,右键组合,选择月,点击确定。
c. 汇总不同店铺的销售金额、销售金额占比。(应用占比)
拖拽两个销售金额,调整第二个销售金额,右键值显示方式,选择列汇总的百分比。
d. 汇总同店铺不同月份的销售金额、销售金额占比。(应用占比)
在上一个表的基础上,将日期拖拽到行里面,调整第二个销售金额,右键值显示方式,选择父行汇总的百分比。
e. 汇总某个平台的销售金额、折扣。(应用添加字段)
点击计算字段,填入名称和公式,公式里面的字段名可以通过双击下面的字段列表自动生成。
同样为了数据展示,调整数据格式。
f. 用图表展示某个平台每天的销售金额、折扣。(应用数据透视图)
将平台拖拽到筛选项里面,选择任意平台。点击插入数据透视图。选择组合图,点击确定。
g. 用切片器实现动态图表。(应用切片器)
插入切片器,选择平台字段。
同样我们也可以插入其他的切片器,例如店铺名称,然后对图表的文字格式、内容、布局进行设置和调整。
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