Excel表格的常用几个技巧

下面介绍在EXCEL表格中常用的三个技巧。希望本指南能帮到大家。

技巧一：利用CTRL+E快速提取数据

比如，下图中的表格。要把A10:A16这区域单元格内的价格提取到B10:B16中

我们在B10中输入80元；然后，鼠标在其它单元格点一下，再点B10单元格，再按下CTRL+E；下面单元格即自动把其余的价格提取出来。

技巧二：快速定位单元格

假设，你要找的单元格不是当前屏幕上时，不懂技巧的朋友可以会拉动滚动条去找。其实，我们不用这么麻烦的。我们只要在名称框中输入该单元格，比如，A200，如图所示。

输入后，再按下回车键，即可自动跳到A200单元格这里来。

技巧三：快速插入多行

比如，想在表格中插入三行；那么，我们就要选中三行

鼠标右击，弹出菜单再点：插入

即时插入了三行。如图所示。

excel表格的函数公式大全

Excel常用的9个函数公式，终于收全了！可直接套用（附动图演示）

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实际的工作中，我们用到的函数公式并不多，相对于那些高大上的函数公式，我们更多用到的是一些常见的，相对比较简单的函数公式。例如IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。

目的：判断相应的分数，划分类别。

条件判断案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))

解读：IF函数不仅可以单独进行条件判断，还可以嵌套进行使用。

目的：计算出男生或女生的成绩总和。

单条件求和案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)

解读：SUMIF函数的语法结构是：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。其中求和范围可以省略，如果省略，默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

目的：按性别统计人数。

单条件计数案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(D3:D9,G3)

解读：COUNTIF函数的语法结构是：=COUNTIF（条件范围，条件）。主要作用是统计符合条件的数。

目的：查询学生的考试成绩档次。

成绩档次查询案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)

解读：此方法是LOOKUP函数的变异用法，查询值为1，而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0，如果不等于G3单元格中的值时，返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析，返回最接近查询值的对应位置上的值。

目的：根据分数查询出对应的姓名。

逆向查询案例示意图

方法：

在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)

目的：查询对应人的所有信息。

查询目标案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))

目的：计算销售员的年龄。

年龄计算案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")

解读：DATEDIF函数是系统的隐藏函数，其主要作用是计算两个时间段之间的差异，可以是年、月、日任意一种需求。

目的：根据身份证号提取出生年月。

提取出生年月案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

目的：对成绩进行排名。

成绩排名案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

公式1：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1

公式2：=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1

解读：

1.公式1为降序排序。

2.公式2为升序排序。

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