下面介绍在EXCEL中实现查找数据时自动标记颜色的方法,希望本指南能帮到大家。
以下图中的数据为例演示操作方法。把大于500的数据查找出来并且标记上红色。
把所有数据都全选中。再点击开始选项卡下面的条件格式下拉按钮;如图所示。
在弹出菜单中选择“突出显示单元格规则”;在右侧弹出子菜单再点:大于
弹出一个对话框;在编辑框内输入数字500;在设置为这里点击下拉按钮,弹出菜单再选择:红色文本;再点击确定。
那么,从这些数据中找到大于500的数据,并添加上红色的颜色。
Excel秘籍:你会用 Ctrl F 吗?
Ctrl F,这个快捷键相信大家都不陌生,但是你真的了解它么?还是只是用它进行简单的表格数据替换和查找?
今天,我就来系统讲一讲Ctrl F这个快捷键,学会后,保你工作效率提升好几倍!
下面跟着小何一起来学习吧~
1
筛选重复值
当我们想在一堆数据中筛选重复值的时候,可以「Ctrl F」在「查找内容」输入「所需数据」这里是“322”,点击「查找全部」。最后「Ctrl A」全选填充颜色。
2
按颜色求和
操作同上,最后按下「Ctrl A」选择所有数据,就可以在Excel的「状态栏」处看到「求和」、「计数」、「求平均值」的结果。
3
纠正日期格式
「Ctrl F」在「替换」工作台中,将「查找内容」输入「.」,「替换为」输入「/」,最后「全部替换」。
4
批量删除空白行
全选中表格数据,「Ctrl F」直接点击「查找全部」,然后「Ctrl A」选择全部,最后鼠标左键「删除」 --- 「整行」。
5
根据关键字查找
当我们想在表格中查找「姓李」的名字并将它标记颜色时,只需「Ctrl F」在「查找内容」中输入「李*」然后「查找全部」,最后「Ctrl A」全选中查找的数据,填充颜色即可。
*号:表示任意多个字符
?号:表示任意单个字符
6
数据整理
当我们想将一个单元格的文字拆解开时,可以「Ctrl F」在「查找内容」里输入「、」在「替换为」中输入「Ctrl Enter」,然后点击「全部替换」。
最后将内容复制出来,粘贴至空白处即可。
7
删除后缀
这里用删除邮箱后缀举例(不仅限于此)。
「Ctrl F」调出「替换」工作台,在「查找内容」输入「@*」,直接「全部替换」即可。
8
按颜色计数
选择表格,「Ctrl F」在「查找」中点击「格式」选择「从单元格选择格式」,
然后选择你想统计的颜色单元格,「查找全部」就可以在左下角看到该颜色总计。
9
删除0值
「Ctrl F」调出「替换」工作台,将「查找内容」输入「0」,最后「全部替换」。
以上就是今天讲的Ctrl F快捷键了,你学会了吗?赶快动手练习吧~