Excel如何制作动态图表?

人气:435 ℃/2023-08-10 05:26:20

大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?

操作方法

图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;

首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;

在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;

在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...

接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;

我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...

Excel制作动态图表

Vlookup结合下拉菜单,制作动态图表,你会么?

效果如下所示:当我们在下拉列表里面选择员工之后,对应的图表就显示出来了

这种效果是如何制作的,只需要简单的几步就可以完成

1、准备数据源

首先我们准备原始工资表数据,然后在J2单元格可供下拉选择的数据,我们点击数据选项卡下面的数据验证,然后选择序列,引用的数据来源为A2:A10

然后在空白的数据区域查找匹配对应员工的数据,使用的公式是:

=VLOOKUP($I7,$A:$G,COLUMN(B1),0)

如果是新版本的Excel的话,觉得上面VLOOKUP公式太复杂的话,这里也可以直接用FILTER公式会更快,我们在I7单元格中输入公式:

=FILTER(A:G,A:A=J2)

这个时候,当我们员工数据进行改变的时候,下面的便可以自动的查找出对应员工的数据了

2、插入图表

我们选中数据区域,然后点击插入,点击柱形图,如下所示

然后选中柱形图,档住原始数据表,然后在图表设计里面,选择一种喜欢的样式,比如我们选择样式14,得到下面的结果

最后我们只需要选中图表,在左边添加图表元素,选择图表标签,将数据标签放在柱形图外

这样一个动态下拉菜单的图片就制作完成了

关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!

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