word 2016怎么设置每页行数和每行字数呢？下面小编来教大家。
首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开我们电脑上面的word，之后我们点击页面布局；
弹出的界面，我们点击图示中的小箭头；
弹出的界面，我们点击指定行和字符网络；
之后我们就可以设定每行的字符数了，这个也就是每行的字数了，然后我们设置每页的行数，最后，我们点击确定就可以了。
老田杠公文——第一章 页面设置
引言：小伙伴们，有没有在为公文写作电子文档设置而挠头呢？有没有因为公文格式不规范而被领导批评呢？老田在铁血体制内奋斗20多年，每年都有机关公文专业考试，积累了丰富经验。关注老田，咱们一起探讨研究国标的机关公文。
*《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012中相关规定：
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
由此可知，上边距37mm，左边距28mm，是国标硬性规定的。有的小伙伴可能要问，那下边距和右边距呢？
我们把国标中规定的尺寸用红色表示出来，如下图：蓝色区域是A4纸，长210mm，高297mm；白色区域是规定的版心尺寸，长156mm，高225mm。
我们通过简单计算便可得出绿色部分：
下边距 = A4纸高297mm – 版心高225mm – 上边距37mm =35mm
右边距 = A4纸长210mm – 版心长156mm – 左边距28mm =26mm
二、页码设置*《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012中相关规定：
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
小伙伴们要注意了，这里说的7mm是一字线距离版心的距离，是打印出来后的效果；Word中的页脚距离，是从A4纸的下边缘开始计算的，所以，直接设置页脚为7mm显然是不对的。应该设置多少呢？
老田帮大家杠一杠，较较真儿。如图：
左侧L型标记是设置好边距后的左下角版心标记，再画出一个高7mm的蓝色长方形，长方形上边缘与下边距取齐，再画出长方形下边缘延长线。
按照国标标准，设置页码为4号半角宋体，通过不断的调整，得到一字线与长方形下边缘延长线高度重合。
此时，页脚设置为2.49cm。
三、行数和字数设置*《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012中相关规定：
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
当小伙伴们按照以上国标设置后，便无需另行设置行间距了，默认1倍行距就行。
有的小伙伴说，我们单位的规定，行间距必须设置为固定值28磅、28.5磅等等。老田认为，这是不符合国标要求的。咱们另行专题讨论。
四、电子格式设置啥也不墨迹，直接上干货。
（一）页边距口诀：上3.7、下3.5、左2.8、右2.6。
（二）纸张根据需要，选择合适纸张大小，默认A4。
新建文档同为A4时，此步骤可略过。
（三）版式口诀：页脚2.5。
上文说道，老田试验结果为2.49cm。为了便于记忆，小伙伴们可以记成2.5cm。因为国标规定“误差不超过1mm”，领导们再心细如发，也不差那0.1mm的头发丝。强迫症的话，当我啥也没说。
（四）文档网格口诀：行28字，页22行。
小伙伴们直接设置28、22大概率会设置不上，即便是设置上了显示和打印效果也差强人意。
必须、一定要遵循下列步骤。
第一步：点击右下方“字体设置”
第二步：修改正文默认字体
修改中文字体为“仿宋”；西文字体为“（使用中文字体）”或“仿宋”；字形默认为“常规”；字号为“三号”。
第三步：
选择“指定行和字符网格”，设置字符数为每行“28”，行数为“22”。后面的“跨度”由Word自动调整。
五、问题解决小妙招（一）新建文档重复设置的问题每次新建Word文档的时候，小伙伴们是不是都要调整一次页面设置呢？
其实大可不必！
在页面设置中，无论是页边距、纸张、版式以及文档网格栏，左下方都有一个“设为默认值”。
当我们按以上方法设置好文档后，点击“设为默认值”。
以后所有的新建文档，全部按照新的格式生成，是不是方便了好多。
（二）现有文档排版后文字混乱的问题当小伙伴们对某个文档排版看不过去想更改的时候，到文档网格这一步，调整行28字页22行时，确认后会发现文字的间距、行间距都和正常的格式相差太远。
这种问题涉及的要素太多，需要调整行距、字间距、文字大小等等。
老田解决的办法就是一刀切，管你什么设置，全部恢复默认。
第一步 按以上方法设置好页面。
第二步 选择全部文字。
第三步 点击“开始”—“样式”中，右侧向下箭头。
第四部 选择“清除格式”。
现在再看，文字们是不是顺眼多了。
个人原创，欢迎转载。让更多的小伙伴不因公文格式挨批。
