想要在Excel中设置条件的话,先选中一个区域,然后点击格式,选择突出显示单元格规则,之后点击小于,然后输入一个介值,点击确定,这样就设置好了。下面小编以Excel2019为例为大家进行演示。
先打开电脑上面的excel,然后选中一个设置条件格式的区域;
之后点击条件格式,然后选择突出显示单元格规则,可以看到有很多条件格式,此处我们选择小于;
输入一个小于的介值,然后点击确定;
之后就可以看到该区域中输入一些数值了,可以看到小于30的数值便会被设置的条件格式突出显现出来了。
表格自动标颜色,条件格式超简单
工作中,经常需要对表格中的数据,根据不同的规则,用不同颜色的进行标记,有小伙伴们是手动一个个处理的,效率低,而且容易出错,其实在Excel中,是可以实现自动化的,条件格式轻松搞定
需求1、遇到重复值,自动标记颜色例如,我们在录入数据的时候,如果后面录入的数据,前面已经出现过重复的数据,需要自动标记一个颜色
设置其实非常简单,我们选中A列,然后在开始选项卡下,点击突出重复值即可
设置完成之后,当录入的新数据重复时,便会自动标记,清除数据,自动取消颜色
需求2:当备注列有指定文本,整行标记颜色例如,我们现在有一个工资发放表,当备注列是空白的时候,我们希望标记颜色,当备注列有说明文本时,颜色自动取消
我们需要选中A到E列的数据,然后在开始选项卡下,点击条件格式,选择新建规则,如下所示:
然后在新建的规则中,使用公式确定设置的规则
然后输入的公式是:
=$E1=""
注意E前面要加美元符号固定,表示整行都标颜色
判断为空白时,标记成我们想要的颜色
得到的效果是这样的,下面没有数据的区域也被标记成了颜色
如果我们想下面没有数据的区域不被标记颜色,我们修改一下条件格式的规则
=AND($A1<>"",$E1="")
加了一个条件,A列不为空,并且E列为空时,才设置为满足条件
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!