Excel设置二级下拉菜单,数据录入技巧

人气:459 ℃/2023-08-12 14:27:01

下拉菜单是个不错的数据录入技巧,可以帮助我们快速输入数据,避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧,这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。

演示效果

下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。

操作方法

如下图所示,在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中,也就是【省份】的那个工作表。

在【省份】工表中选中所有数据,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,在对话框中只勾选【首行】,其它选项全部取消勾选。

进入要设置下拉菜单的工作表中,选中【A2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在允许中选择【序列】,在来源中进入【省份】工作表,选择首行的内容,并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。

接着选中【B2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】,在【允许】中选择【序列】,在来源中输入【=INDIRECT(A2)】,点击确定就可以,最后,主要选中A2、B2单元格,下拉填充,这样就完成二级下拉菜单的设置啦。

excel二级下拉菜单怎么做

制作二级联动下拉菜单,只需2步设置,你会么?

二级联动下拉菜单,在录入数据的时候,可以防止数据输入错误,制作完成的效果如下所示:

1、数据源准备

我们将数据列转换成左边这种格式,第一行是一级菜单的数据,第二行开始下方放对应二级菜单的数据

选中所有的数据,CTRL A,全选,然后再按CTRL G快捷键,点击定位条件

在定位条件中,选择常量数据

选中数据之后,在公式里面,选择根据所选内容创建,然后只勾选首行

这样的话,Excel会自动的创建名称管理器,字段名为标题行,对应分别的内容为下面的数据了。

第二步:创建数据有效性

然后我们可以在一级下拉菜单的位置,比如F列,在数据选项卡,找到数据验证,然后选择序列,引用的数据源,选择A1:D1数据区域

这样一级下拉菜单就设置好了,然后我们选中G列,同样的设置,只是数据来源,我们输入的公式是:

=INDIRECT(F1)

通过这2步设置,二级联动的下拉菜单就制作好了

写在后面,如果说我们的数据源,不是那种格式,是2列式的,如何快速转换成上面的格式呢?

我们只需要2个公式就可以转换成右边的格式了

首先在D1单元格中输入的公式是:

=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))

然后我们在D2输入的公式是:

=FILTER($B:$B,$A:$A=D1),向右填充,就得到了我们想要的格式了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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