如何设置正反面打印

人气:115 ℃/2023-08-12 21:47:03

日常办公打印机的使用是非常频繁的,双面打印也经常使用。在打印合同时最好使用双面打印,一是节约纸张,二是显得更加正式。还是有很多人不会双面打印,今天教大家如何使用打印机双面打印。

工具/材料

Word文档一篇

电脑一台

操作方法1

首先打开一个word文档,点击左上角【文件】。

在文件选项内找到“打印”菜单栏,点击【打印】。

在打印窗口中,点击下拉菜单【单面打印】选项,就会看到打印机能够打印的类型,如果能在菜单内看到“双面打印”,说明打印机支持,直接选择【双面打印】即可,打印机不支持双面打印的话就需要手动双面打印。

之后点击【单面打印】,在弹出的选项中选择手动双面打印,打印机就会开始打印,打印过程中打印机会提示我们将出来的纸重新装入打印机,注意不要装反。

如果是数量比较大的页数,可以首先选择【全部打印奇数页】,等待完成之后将纸张放回【打印偶数页】,只需要在打印设置页面上点击打印所有页,将选项选择为仅打印奇数/偶数页即可。

操作方法2

首先,打开电脑“开始”菜单,打到“设备和打印机”,点击进入。

进入“设备和打印机”菜单后,选择要设置的打印机,单击鼠标右键,选择“打印首选项”。

进入后,找到“双面打印”然后勾选。

勾选完成后,点击【确定】,打印机就已成功设置为双面打印。

如何设置正反面打印页码

Excel – 设置双面打印页码,即奇偶页对称

现在都倡导环保、无纸化办公,所有文件能不打印尽量不要打印。如果非打印不可,也尽量双面打印、节约纸张。

双面打印装订后的效果,就象我们平时看的纸质书,页码总是出现在远离装订的那一端,也就是说,奇数页和偶数页的页码分别需要出现在右边和左边,对称显示。

那今天就教大家如何设置双面打印所需的奇偶页对称页码。

需求:

为下表设置奇偶对称页码。

解决方案:

1. 选择菜单栏的 Page Layout(页面布局)--> 点击该选项卡涵盖区域右下角的小箭头

2. 在弹出的对话框中选择 Header/Footer(页眉/页脚)选项卡 --> 勾选 Different odd and even pages(奇偶页不同)--> 点击 Custom Footer(自定义页脚)按钮

3. 在下一个对话框中选择 Odd Page Footer(奇数页页脚)选项卡 --> 点击右侧区域,表示奇数页的页脚要显示在页面右侧 --> 点击上方的 Insert Page Number(插入页码)小图标

4. 此时奇数页的页码就已经设置好了

5. 接下来设置偶数页的页码:选择 Even Page Footer(偶数页页脚)选项卡 --> 点击左侧区域,表示偶数页的页脚要显示在页面左侧 --> 点击上方的 Insert Page Number(插入页码)小图标 --> OK

6. 现在就会回到上一级对话框,点击 Print Preview(打印预览),看一下页码设置是否正确

7. 在打印预览状态下,可以看到奇偶页码确实按照装订习惯对称设置好了,这就完成了。

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