自动记录录入数据时间,Excel省时又高效技巧

人气:203 ℃/2023-08-13 00:01:23

像财务表格、仓管表格、或者是办公表格等,很多情况下需要记录我们录入数据的时间,方便统计。如果可以自动记录的话,那当然能为我们省去不少工作。今天就教你实现这个技巧。

效果演示:

在表格中输入内容后,后面的单元格就会显示详细的日期和时间,是不是更方便了?

操作方法

先在单元格中输入对应的公式,这里我们要在B2单元格输入数据,在C2单元格中记录对应的时间。那么在C2单元格输入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】,接着下拉填充其他单元格。

进入【文件】-【选项】找到公式,并在【计算选项】中,将【启用迭代计算】勾选上。

在单元格中输入数据的时候,C2单元格会出现###并且显示的是其他数据,这里我们需要修改下单元格的格式,可以直接选中单元格右击【设置单元格格式】,或者使用Ctrl+1快捷键打开单元格设置,并点击【自定义】。

在自定义中,将原先的类型删除,修改为【yyyy/mm/dd hh:mm:ss】格式,点击回车键,完成设置。接着输入数据的时候,后面就能正常显示日期和时间。

excel录入数据后自动记录

Excel——如何实现自动记录数据录入时间

一、任务需求

在录入数据的时候可以自动记录录入的时间。

自动记录数据录入时间

二、解决思路

当输入名字的时候,在B列单元格内输入当前时间,否则不作任何填充。

二、具体方法

(一)启用迭代计算

(选中B2:B13单元格——文件——选项——公式——启用迭代计算——确定)

启用迭代计算

(二)公式输入

1、在B2单元格中输入公式:=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2)),并向下填充。

填充公式

2、公式解析

2.1、以上公式使用了两层IF函数,最外层判断A2单元格内是否有值,没有值时,不在B2单元格输入任何值;有值时,执行第二层IF函数。

2.2、第二层IF函数判断B2单元格是否有值,没有值时,输入当前时间;有值时,不改变单元格内容。

2.3、NOW函数用于获取当前的日期和时间。

IF函数思维导图

(三)设置单元格格式

NOW函数获取的当前日期和时间是序列值,需要把单元格格式设置为时间类型才能正常显示为正常的时间值。

(B2单元格——右键——设置单元格格式——自定义——yyyy-mm-dd h:mm:ss——确定——向下填充)

设置单元格格式

(四)效果展示

以上就是如何实现自动记录数据录入时间的方法,你学“废”了吗?

案例中涉及的函数,后续有专门讲解,请持续关注动态!

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