在办公室办公的时候,我们有时候需要用到Excel,并需要对Excel里的数据进行一个排名,此时我们需要用rank函数,但是具体怎么操作呢?让我们一起来看看。
Excel、rank函数
首先我们打开一个Excel的文件,然后在需要排名的数据旁边,点击一个空白单元格,并输入【=rank(B2,$B$2:$B$9】,随后点击回车。
最后点击此单元格的右下角,并滑动至数据最后一行。
然后你就可以看到使用rank函数进行的数据排名啦,是不是很简单呢?
还有一种方法,我们点击数据旁边的单元格,然后点击公式下的插入函数。
然后输入rank查找函数,选中第一个RANK,并点击确定按钮。
最后输入数值以及引用单元格,然后点击确定即可。这样也可以对数据进行排名。值得注意的是,在引用单元格的地方需要输入整个需要排名的单元格。
避免干重复的工作,Excel录制宏批处理,你会么?
我们模拟工作中的一个简单例子,比如我们需要每天统计业务员的任务完成情况,如下表所示:
说明一下这里E列,我们使用的是RANK函数进行了排名,输入的公式是:
=RANK(D2,D:D)
我们每天要做的工作:处理完数据之后,我们需要对员工从的排名从高到低排序,然后复制整个表格,进行粘贴至工作群通报。
1、批处理过程记录首先我们可以点击开发工具,然后点击录制宏
打开录制宏之后,我们接下来的任意操作,都会帮我们记录成代码,所以这个时候,我们对E列进行升序
然后按CTRL A,选中所有数据区域,再按CTRL C进行复制
然后我们直接在开发工具中,停止录制,点开Visual basic,就可以得到一大段代码
2、按纽绑定我们在表格中,插入一个按纽
它会自动的弹出来,让你绑定一个宏,这个时候,直接绑定录制的宏1即可,如果说没有自动弹出来,那我们点击按纽,右键,指定宏,也可以跳转到这个界面
绑定成功之后,再次录入完新数据,我们就可以直接一键升序,同时复制数据,我们点击按纽之后,就可以在工作群CTRL V粘贴 就可以了,对于重复性的工作,方便了不少
3、表格保存为宏文件因为我们的表格里面有代码文件,所以需要将XLSX格式,另存为XLSM格式保存,要不然下次打开就会丢失代码了
需要注意的是,使用代码的时候,是不能撤回的,所以要先备份一下源文件,再来测试有没有录制成功,以往一旦不成功,源文件来找不回来了
这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!