有时候拿到一个关于表格的word文档,编辑者为了保存相应的格式设置,通常会在末端添加一个分节符,但是,往往一个没注意添加的是:分节符(下一页)或分节符(奇数页)。这时就会在后面自动增加一页空白页,而且怎么也删除不了,或者当把“分节符(下一页)或分节符(奇数页)”删除时,前面表格的格式又发生了变化,是不是很烦恼啊,下面就来讲解一下。
第一步:通过Word2007打开文档!为了进行处理,首先得显示编辑标记!让分节符(奇数页)(本文以此为例)显形。
第二步:在分节符(奇数页)之前多添加几个段落标记,以方便后面的操作。
第三步:接下来的操作在大纲视图中操作,会显得简单明白。
第四步:在已有的分节符(奇数页)之前添加一个分节符(连续)
第五步:接下来,删除分节符(奇数页)就是本篇文章的关键了!而删除分节符(奇数页)关键的关键是必须在这个分节符(奇数页)之后再添加一个分节符(这是成功的关键,切记),然后用鼠标拖动的方式将需要删除的分节符与之后我们添加的分节符一起选中。
第六步:然后,敲击“Delete”键,回到页面视图,一切大功告成!
相信看了上面的讲解都已经学会了怎么进行删除。
Word文档最后一页的空白页无法删除怎么办?掌握技巧2分钟就搞定
我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!
我们平时在使用WPS中的Word文档时,有时会发现表格文档最后一页的空白页无法删除,明明就是看似空白的页面怎么也删除不掉。遇到这种情况,我们可以分以下三种方法来处理,掌握技巧2分钟就搞定!
方法一:删除空文档中包含的空段落、分页符或分节符
如果WPS文档中出现了空白页,那么可能是文档中包含空段落、分页符或分节符。需要将这些编辑标记删除,空白页才会被删除。
1、如果在空白页中能看到段落标记或分页符或者分节符,可以把光标移动至空白页,选中尝试使用“回格(即backspace / ←)”以及“Delete”键删除。如下图所示
2、如果文档中没有显示编辑标记,可以先通过“开始-显示/隐藏编辑标记”显示,然后再删除。如下图所示
方法二:文档最后有隐藏文字
1、如下图所示,最后的空白页含有隐藏的文字,我们怎么也删除不掉。这时只需通过快捷键Ctrl A,选中所有文字,然后点击【右键】-【字体】-去掉勾选的“隐藏文字”即可。
2、最后删除隐藏的文字即可,如下图所示
方法三:前一页末尾有过长的表格
如果在Word文档的上一页是表格结尾的话,有时会发现空白页无法删除掉。这时候可以在空白页上设置段落的“段前”和“段后”设置为0,“行距”设置为“固定值”1
具体操作如下:
1、把鼠标放到空白页,点击【右键】-【段落】,如下图所示
2、在弹出的“段落”对话框中段落的“段前”和“段后”设置为0,“行距”设置为“固定值”1,如下图所示
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~