文员是做什么的

人气:383 ℃/2023-03-30 07:24:34

文员是负责文字处理、复印文件、接听电话等一些常规办公室事物的工作,根据不同的职能可以细分为行政文员、人事文员、文案文员以及销售文员,这些工作通常需要有基本的电脑操作技能、一定的语言表达能力。

文员的工作

文员也就是文职人员,主要是做一些文字的处理、文案整理、复印文件、接听电话、以及各种办公室的日常事务等工作,一般要有基本的电脑操作技能,还要有一定的语言组织能力以及表达能力,基本上属于公司的基层职员。

文员还可以细分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员以及销售文员,这每一种的工作内容都不相同,例如行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算等,文案文员主要负责起草文件合同等。

文员工作一般都比较杂,有很多琐碎的事情和突发的状况需要处理,需要较强的记忆力和高效的工作效率,如果是秘书工作的话还要善于领会领导的意图,设身处地的为领导着想,另外还需要一定的文字功底,能够准确地传达出领导的意图。

文员是做什么的 工资一般是多少

小公司的文员都干不久?除了没钱没发展,还有个重要原因

朋友老吴是一家创业公司的老板,他最近来找我喝茶聊天。谈到企业的内部管理问题,老吴抱怨说:“虽然我的公司小,但我也没有亏待下面的人,最近最头疼的就是办公室文员这个岗位,已经都换了好几个人了,为何个个都做不久呢?”

说起办公室文员,这的确算是一个比较大众化的职位,似乎门槛并不高,但是反过来说,这个岗位招人的确很难。

针对这个话题,我个人有几点看法。

一、办公室文员工资不高

对许多企业来说,通常业务部门的工资会比职能部门高,而职能部门中,文员的工资相对是比较低的。

我以前工作过几家企业,文员或者前台的工资一般只有3000左右。这个收入放在大城市,基本上已经接近最低工资标准了。

如果这个前台员工是外地人,需要租房生活,那这个数字基本没法生存。

因为工资较低,许多人干一阵子文员就没有办法坚持下去,总想着换岗位、换工作。

我以前同事中,倒有一个前台文员转型比较成功。她离职跳槽后,去一家互联网公司做人事,此后还升职做了人事经理。工资也从一个月3000左右涨到了一万以上。

但是这样的成功例子并不多,更多文员岗位跳来跳去,也很难实现质的变化。

道理也很简单,文员在公司来看,其贡献的价值不大,薪资自然没法给很高。

二、办公室文员成长空间小

做办公室文员这份工资,如果追求工资简单轻松,倒还说得过去,毕竟不会安排太多挑战性的任务。

但是如果某个人希望在这个岗位上追求成长空间,那恐怕会有些失望。

毕竟这份工作都比较基础,例如收发快递、整理资料或者打打字之类。总的来说,都属于辅助性质的内容,类似我们经常听说的经理助理、前台都属于这样的岗位。

辅助性的岗位,其定位就比较明确,想要做得专业精深,还是比较有难度。

所以有些毕业生新人,为了践行“先就业后择业”,往往会考虑找一份文员工作过渡下,然后再谋求转型换一份专业性更强的工作。

从这个角度,也可以理解为何文员总是留不住人。

三、小公司的文化制度不合规

我们在职场上观察,会发现许多小公司的文员留动性比较大,而大公司的文员岗位,相对稳定性更强一些。

这是什么原因呢?我觉得与公司的文化制度合规性有关。

举个例子,我认识一家浙江民营小公司的土老板(主要表达缺少些文化),这家公司搞服装的,业务做得不错。但是老板比较抠门,不给员工试用期缴纳社保,而且也没有公积金和加班费这些。

他们的文员岗位拿着3000不到的月薪,还要干许多杂七杂八的工作,比如给老板开车、送快递这样的。

所以,那个老板几年来换来不知道多少文员。多数都是自己主动离开的,甚至还发生过劳动纠纷。

这样的情况在小县城区域发生比较多,有些人忍了,但是更多年轻人是没法接受的。

写在最后

小企业文员留不住,简单地说,有岗位自身特点的原因,也有公司管理层的原因。

但是我认为这也是中国职场不断转型发展中存在的客观现象,如何让文员的岗位减少一些流动性,是企业管理者们需要思考的问题。

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