挂号信跟普通的信区别是：挂号信邮局出给收据，普通信不出给收据。挂号信需逐件进行登记，普通信不进行登记。挂号信可进行查询手续，普通信不接受查询。挂号信丢失进行赔偿，普通信不负责赔偿。
挂号信必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装等，符合挂号邮件的要求并出给收据。普通信不出给收据。
挂号信在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记。但是普通信一般不进行登记的。
挂号信在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询。但普通信不接受查询。
EMS和挂号信差别，保证接收到率，除了快慢费用
除了费用，EMS与普通挂号信最大的区别在于传递速度的不同,EMS比挂号信快多了.除此以外,如果邮件损毁丢失,赔偿标准也不相同,挂号信赔偿是邮资的两倍,而EMS的赔偿标准比挂号信要高一些;安全性方面,二者相差不多,因为都是给据邮件,传递过程都有登记,都可以办理查询，只是EMS查询更方便一些，大多可以实现网上查询。作为文件传递,平信、挂号信、EMS是最常见的方式，如果文件很重要，可以作保价信函交寄（EMS也可办理保价）；当然，如果符合印刷品的交寄标准，也可以作普通印刷品或挂号印刷品交寄（这种资费是最便宜的）；如果量比较大，还可以做普通包裹交寄。
印刷品的交寄条件：经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号（ISBN）、国内统一刊号（CN）的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等，可作印刷品交寄。
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