公文写作标题一般用2号小标宋体字,而正文字体会用仿宋体,字体大小为3号,特定情况下可以作适当调整,另外公文内容一般每面排22行,每行排28个字,必须撑满版心。
公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文按照适用范围可分为命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文的表达方式主要有三种,分别是叙述、议论和说明,这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重,往往会以其中一种为主,再辅以其它表达方式。
公文写作:公文格式标题及字体要求
标题:方正小标宋_GBK,二号。
正文:仿宋GB_2312,三号。
层次结构:
一级:一、,黑体;
二级:(一),楷体;
三级: 1. ,仿宋GB_2312;
四级:(1),仿宋GB_2312。
附件:正文下空一行,首行缩进2个字符,如有多个附件,用阿拉伯数字标注“1.”第二行与第一行附件正文文字对齐。
例:
附件:1. 《关于对安徽省各企事业专项审计报告的认定意见》
页码:宋体,4号半角阿拉伯数字,数字左右各插入“﹣”。例:“﹣1﹣”。
备注:(“.”圆点符号和“﹣”一字线均可在“插入”-“符号”中找到)
公文字体要求:
标题:二号小标宋GBK
正文:三号仿宋GB2312
一级标题:黑体三号“一、”
二级标题:楷体GB12“(一)”,不带点
三级标题:数字“1.”
四级标题:数字“(1)”
页面设置:
页边距:上3.7 下3.3 左右2.8
每页22行28字
文号:阿拉伯数字
注意,盖章要齐年跨月