制定目标的作用是有利于促进职业的发展。有利于顺利就业。有利于激发潜能。制定目标的意义是一旦制定了一个目标,就会从内心深处产生一种力量,努力朝着所定的目标前进。
目标的意思是指的是射击、攻击或寻求的对象,也指想要达到的境地或标准,具有维系组织各个方面关系构成系统组织方向核心的作用。
目标是对活动预期结果的主观设想,是在头脑中形成的一种主观意识形态,也是活动的预期目的,为活动指明方向。
目标因受社会政治、经济制度、文化传统、意识形态制约,所以目标都是一定社会的目标,而具有社会性。
企业设定目标能带来哪些积极作用?
专题看点
当团队缺少一个明确的目标时,员工的工作就会出现盲目性,他们在行动时会没有方向感,有可能会出现多方用力、互相掣肘的情况,导致团队执行力、效率低下。为了改变这些问题,管理者就需要学会制定清晰、明确的总目标,再将总目标分解成小目标具体到每位员工的身上,以此来激发广大员工的积极性,保证总目标的实现。
《礼记·中庸》中有这样一句名言:“凡事预则立,不预则废。”说的是无论做任何事情都要预先做好准备,要有周详的计划和清晰的目标,才可能获得成功,否则就只能走向失败的结局。
这个道理对于管理来说也同样适用,管理者在进行各项具体的管理工作前,应当首先确立团队要达成的目标,以及每个团队成员个人的分目标,这样每个成员才能知道自己应当承担什么样的工作,可以取得什么样的成果,并会因此受到激励,向着实现目标的方向努力前进。
相反,如果团队没有共同的目标或是员工对自己的个人目标认识不够明确,就会让大家产生困惑,不知道该把劲往什么方向使,也不知道自己的工作是否产生了实在的价值,很难获得成就感。凡此种种都会影响团队执行力和工作效率,会让团队的战斗力不断下降。
在缺少目标的团队里,管理者在进行决策及配置资源时也难免会出现主观臆断的问题,由此导致决策不够科学,资源配置不够合理,给团队发展造成重重阻力,为了改变这些问题,管理者就需要学会制定清晰、明确的总目标,再将总目标分解成小目标具体到每位员工的身上,以此来激发广大员工的积极性,保证总目标的实现。在这个过程中,目标对于改进管理、提升效率等能够产生很多积极作用。
1.提高工作效率
各级管理者及员工都应当明确企业的总体目标、部门的目标和自己的目标,这可以使他们清楚自己的职责,能够主动想办法去达成目标,而不是被动地、消极地等待上级对自己发出各种指示。
员工也会根据实际结果,对照目标来评估自己的绩效,以便做出进一步的改善,这就比传统管理方法之下员工被动等待上级评估的做法有进步性,能够提升员工对工作的责任感。事实上,有很多公司实施目标管理后不久就会发现员工消极怠工的现象有明显减少,团队的工作效率也得到了很大提升。
2.降低企业成本
在管理缺乏明确的目标的时候,管理者可能会进行盲目的投入,导致资源的浪费、成本的增加。而在设定目标后,管理者就可以根据明确的目标,精确地测算出成本,并可以对目标成本进行分解、控制、考核、评价等管理工作,以实现尽量少的投入和尽量多的产出,达到最佳经济效益。不仅如此,管理者还可以用节省下的成本改善经营、发展生产,形成良性循环,提升企业的竞争能力。
3.产生激励效应
比实际能力水平略高,通过努力才能够达到的目标是最能够产生激励效果的,而目标管理的积极意义也正在于此。目标管理通过设置适当的目标,激发员工的行为动机,调动员工的积极性,使员工更加愿意为企业付出自己的聪明才智和辛勤汗水。
另外,制定目标的过程如果能够让员工多多参与,虚心听取员工的意见,就更能够让员工感觉到自己的价值,更好地满足他们的精神追求,对他们来说也是一种很好的激励。
4.改善人际关系
在目标管理的过程中,无论是目标的制定、执行还是之后的评估,管理者都应当注意与员工保持密切的沟通,这样做不但可以让管理者掌握员工的执行情况和对目标管理的意见,还能够改善组织内部的人际关系,促进团体意识的形成。在这样的组织中,上下级之间更容易形成平等、尊重、信赖的关系。上级向下级授权后,下级也会自觉、自主地工作,并能够与同事互相支持,相互配合,而不是互相掣肘。
需要指出的是,尽管目标管理具有很多优点,但管理者在实施目标管理时也不可盲目,否则也会导致目标管理成效差或管理失败。比如,有的管理者只强调短期目标而忽略长期目标,或是在目标设置时不够合理等都会对目标管理的实施造成不利影响。
另外,奖惩措施如果不能和目标管理的成果完全匹配,也无法保证管理的公正性,会削弱目标管理的效果。所以,管理者应当重视长期目标的设置,并且要注意跟踪每一个目标的进展,同时还要做好考核和评估工作。在这个过程中如果发现问题就要及时处理、尽快解决,这样才能保证目标管理的有效实施。
本文摘自周婷著《高手:不懂带团队,你还敢做管理》一书,如有侵权请联系删除