影响群体间协作程度的主要因素一般有：群体间的相互依赖性、群体所从事任务的不确定性、群体工作的时间、群体的目标取向等。依赖性决定了群体协作的必要程度，任务的不确定性决定了群体协作时的工作准备量，时间和目标取向决定了群体协作时的信任度和认同感。
专家认为，群体协作是人类发展过程中不可或缺的，从古代的集体农耕到现今的信息高速时代，群体协作往往都能带来高效率、多样化等正面影响。
在群体协作中，有效的沟通往往能提升效率，有助于加深群体间协作的程度，因此保证相互协作的群体间具备相当的沟通水平是管理层需要做到的。
群体决策存在的问题(一）
利用群体决策就一定能够增加员工的认同度吗？运用群体决策就一定可以提高信息的多面性，得到更高的群体决策的质量吗？答案是No。譬如说有没有这样的情形？在群体讨论的时候，大家并没有把真实的想法表达出来。再比如说，最后大家讨论的结果，其实您并不赞同，但是你也没有说什么，以上的情况都说明，并不是只要运用群体决策，就可以得到好的效果。
如何有效发挥群体决策的作用？对于管理者来说是一项必须掌握的技能。管理者要想更好的发挥群体决策的优势，他就要了解在运用群体角色的时候，可能会存在哪些方面的问题？我们下面来分析一下，可能会存在哪些方面的问题？
第一，显而易见，群体决策耗时比较长，对不对？可能会浪费时间，大家争论不休，没办法得出一致结论。这就要求在做群体决策的时候，管理者要做好时间的管理，该决断的时候要做决断，工作当中有没有这样的情形？大家一起开会讨论。这个会开了很长时间，也没有什么成效，大家都觉得有点浪费时间。对于管理者来说，该拍板的时候要拍板，敢于承担责任，及时作出决定是非常重要的。
第二个方面，在做群体决策的时候，会存在一个责任扩散的现象，对不对？一起来做决定，研究发现，在群体决策的时候，可能会存在一种冒险转移的现象。什么叫冒险转移呢？在群体决策的时候，大家可能更容易接受一个具有冒险性的提案。这种冒险性的提案在一个人做决策的时候可能不会接受，这种现象称为冒险性转移。为什么各地决策的时候人更为谨慎？群体决策的时候更倾向于冒险。它的一个解释就是因为责任扩散，它就容易导致个体对这个结果他觉得没有承担那么大的责任，所以他就可能更容易接受，更具有冒险性的提案。这种由于责任扩散导致的冒险转移现象，管理者就要需要了解，并且在群体决策的时候给予恰当的控制了。
第三个方面，在群体决策的过程当中，由于个体之间的观点不一致，可能会引发内部冲突，对不对？如果不能很好的处理这些内部冲突，那可能就会影响群体成员之间的关系和群体的凝聚力了。所以大家由于害怕冲突，可能就不会把真实的想法表达出来。可是如果他不把真实的想法表达出来，那么讨论可能就难以发挥真正的作用了。但是另外一方面，说出真实的想法，又可能引起人与人之间的冲突。所以如何塑造一个良好的讨论氛围，让大家能够彼此坦诚的说出自己的想法，能够做到对事不对人，不会影响到彼此之间的关系，对于管理者来说是一个很大的挑战，但是也是必须要解决的问题，因为只有这样才能够真正发挥群体决策的作用。如果大家没有表达真实的想法，最后的决定必然不会让他们内心真正认同，而且也可能没有听到真正有用的建议。如何创造这样一种信任的讨论氛围，大家能够对事不对人，畅所欲言，这是管理者需要解决的问题。
第四个方面，群体决策还可能导致一个问题是群体决策的意见，可能只是体现少数人的想法，并没有真正的代表大家集体的意见。比如说管理者的意见，如果在讨论之前，管理者就会把自己的意见表达出来，会怎么样？下属就不好说什么话了。所以有些管理者就利用这一点，把自己个人的意见变为群体的意见，对不对？他可以在这个群体决策之前，就让下属知道自己想要做一个什么样的决定？有些下属就投领导所好，最后管理者个人的意见，就变成群体集体的意见了。
当然我们更多的时候群体角色不是要这样的效果，我们是要听到下面真实的声音，然后得到一个具有高质量的决策的结果，然后让下属们认同。
