发货流程七个步骤

人气:155 ℃/2023-07-16 02:24:53

不同行业的发货流程会因为行业规定、法律法规强制,而有所不同。一般快递、物流发货流程的七个步骤是:填写发货单、备货理货、发货检验、发货复核、产品装箱、发货安排和交货。在交货的时候需要客户回执单,做好发货日报表以及月报表。

物流的作用

服务商流:在商流活动中,商品所有权在购销合同签时由供方转移到需方,但商品实体还没有转移。在这整个流通过程中,物流就是以商流的后继者和服务者的姿态出现的。

保障生产:在生产的各工艺流程之间,需要原材料和半成品的物流过程,实现生产的流动性。就整个生产过程而言,实际上就是系列化的物流活动。

方便生活:生活的每一个环节,都有物流的存在。各种物品在城际、国际间的运输、搬家以及多种形式的行李托运业务,都是物流活动。

发货流程七个步骤图片

每天一个流程图制作——销售发货业务流程图-19

企业如果是库存式的生产模式,一般情况下都会有很多货要发,还有的就是零售的, 各种各样的,发货流程需要好好梳理,不同的生产模式,会对应不同的发货流程。有些是压货的,有些是客户提出需求的等。

以下流程供参考:

最终效果:

风险警示:
  • 销售未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致公司财产损失。
  • 发货程序不规范,各项手续不齐全,导致企业形象受损,或者引起客户投诉。
  • 货物运输管理不善,可能会导致货物受损,造成企业损失。
  • 制作步骤:

    客户根据自身需求发出订单,销售员对订单所包含的品种和规格,订单数量,发货时间和发货方式,接货地点等进行初步审核上报销售经理审批。

    销售经理审批后签发《产品发货单》,销售员转仓储部进行核实,根据发货单进行备料,并再次核实品种、数量、包装方式等;

    备好货后办理入库手续,整理相关单据,交财务审核。财务审核通过后进行账务处理,然后再转仓库货物出库。

    仓库通知物流部进行货物运输。按照约定方式和约定时间进行发货。销售员通知客户接收货物。

    仓库提高发货效率常见技巧:
    1. 货品要面向通道保管。为货品出入库方便,方便在仓库内移动,所以物品优先面向通道保管。
    2. 对于有保质期、易破损的货品,应采用先进先出原则,加快周转。
    3. 可在仓库楼高的范围内,尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
    4. 根据形状采取相应的保管方法。如标准化商品应放在托盘或货架上来保管。
    5. 根据出库频率规划库位。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
    6. 同一品种在同一地方保管。为方便作业和保管同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
    7. 货品尽量采取立堆式操作,提高仓库利用率;
    8. 通道应有适当的宽度,方便仓库人员拣货,及货品的上下架操作;
    9. 应根据货品本身不同的形状、性质、价值等采取不同的堆放形式;
    10. 货物的堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、肥料的分开处理。

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