邀请函的正确格式包括这四个方面，一：标题，由文种名或活动名称和文种名组成。二：称谓，使用“统称”，并在统称前加敬语。三：正文，写明活动的日程安排、时间、地点。四：落款写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
邀请函应写明举办活动的具体日期，如几月几日，星期几。与此同时，还要写明举办活动的地点。
写邀请函主要是告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，所以需要对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
中学生英语写作指导——邀请信，值得你收藏！
邀请信 是应用文书信中的一种，是写信者邀请对方参加某项活动（如旅游、参观、进餐、看电影、聚会、看比赛、庆祝节日等）。主要写清楚邀请对方做什么、涉及的具体时间和地点。另外，邀请信的对象一般是朋友、熟人，所以内容及格式上的要求都比较松，除写明邀请的目的、活动性质、活动的内容、时间、地点及注意事项等，还要表达希望对方能够参加。
邀请信的正文一般分为三段：第一段开门见山，表明写信目的——发出邀请；第二段为主体部分，一般写邀请对方参加活动的内容、时间和地点以及与该活动有关的注意事项；第三段表示期待对方接受邀请，并表示感谢。
写作时要注意(1) 恰当选用时态。涉及为邀请所做的准备时可用一般现在时、现在进行时或现在完成时；表述将要参加的活动时可用一般将来时；在表达祝愿或希望对方接受邀请时用一般将来时；
(2) 语气要恰当。邀请信的整体语气应当诚恳、热情，要表达出自己的诚意，要让对方感觉想参加，即便因特殊原因不能参加，也不至于觉得难堪；
(3) 要注意措辞。一般说来，如果跟邀请对象很熟悉，甚至是好朋友，那么措辞可以随便一点，语气也不用那么正式；如写给长辈、上级、名人等，遣词造句则应正式、礼貌；
(4) 回信日期。根据情况，有时需设定要求对方回信的日期，以免耽误活动；
(5) 邀请信的开头和结尾有一些惯用语，可以借用；在邀请信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）；避免出现中国式的英语句式。
【写作任务】
(2016全国II卷)
假定你是李华，你校摄影俱乐部(photography club)将举办国际中学生摄影展。请给你的英国朋友Peter写封信，请他提供作品。信的内容包括：
1. 主题：环境保护；
2. 展览时间；
3. 投稿邮箱：intlphotoshow@gmschool.com。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
【审题】
该书面表达任务是写一封邀请信，属于应用文范畴；人称以第一人称和第二人称为主；时态以一般现在时和一般将来时为主。
【谋篇布局】
第一步——确定短文结构
根据英文邀请信的结构和内容要点提示，正文可以分为两段：第一段简要介绍国际中学生摄影展，并发出邀请；第二段表示期盼得到回复。
第二步——确定写作要点和写作顺序
高分策略：本题属于半开放式作文，故行文时根据要求适当添加信息，但是不要添加过多，添加的细节要符合学生的生活实际和认知水平；语气要诚恳，用语要礼貌，注意句与句之间和段落之间的衔接要自然。
1. 我校摄影俱乐部将举办国际中学生摄影展，展览的主题是环境保护。
参考句型：
◆ Our school photography club is going to hold an International High School Student Photography Show. The theme of the show is environmental protection.
◆Our school photography club is going to hold an International High School Student Photography Show, and the theme of the show is environmental protection.
◆ Our school photography club is going to hold an International High School Student Photography Show, whose theme is environmental protection.
◆ Our school photography club is going to hold an International High School Student Photography Show; its theme is environmental protection.
2. 它从6月15日开始，持续3周。
参考句型：
◆ It will start from June 15th and last for three weeks.
◆ It will start from June 15th; it will last for three weeks.
3. 欢迎所有感兴趣的学生参加。
参考句型：
◆ Any student who is interested is welcome to participate.
◆ Those students who are interested are welcome to participate.
◆ If you are interested, you are welcome to participate.
4. 我记得你上次参观我们学校时，你给我展示了一些这个主题的照片。
参考句型：
◆ I remember you showed me some photos on that theme last time you visited our school.
◆ I remember last time you visited our school, you showed me some photos on that theme.
◆ I remember you showed me some photos on that theme when you visited our school last time.
◆ I remember you showed me some photos on that theme during your visit to our school last time.
5. 如果你想参加，你可以把照片发送到intlphotoshow@ gmschool.com。
参考句型：
◆ If you want to join, you can send your photos to intlphotoshow@ gmschool.com.
◆ As long as you want to join, you can send your photos to intlphotoshow@ gmschool.com.
◆ On condition that you want to join, you can send your photos to intlphotoshow@ gmschool.com.
◆ Provided that you want to join, you can send your photos to intlphotoshow@ gmschool.com.
【参考范文】
Dear Peter,
Our school photography club is going to hold an International High School Student Photography Show. The theme of the show is environmental protection. It will start from June 15th and last for three weeks. Any student who is interested is welcome to participate. I know you take good pictures and you’ve always wanted to do something for environmental protection. I remember you showed me some photos on that theme last time you visited our school. This is surely a good chance for more people to see them. If you want to join, you can send your photos to intlphotoshow@ gmschool.com.
Hope to hear from you soon.
Yours,
Li Hua
【点评】
这封邀请信正文结构安排恰当，思路清晰，添加信息合理，交代了活动的主题及展览时间和投稿邮箱等；语言通顺、连贯，语气恰当；恰当使用了连接成分。语言运用方面，使用了who引导的定语从句、last time引导的时间状语从句及if引导的条件状语从句等。
