很多人想从事出纳岗位,那么出纳的职责是什么?接下来就来为大家介绍一下。
1、依据《现金管理办法》、《支付结算办法》等规定,管理现金、银行存款及有价证券,例如国库券、债券、股票等。
2、保存好有关印章、空白收据和空白支票。
3、按照国家外汇管理和结购汇制度的规定和有关批件,办理外汇出纳业务。
4、定期进行现金盘点,编制“现金日报表”,月末还要和会计人员一起进行银行对账,并及时查找未达账项。
5、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性。
6、掌握银行存款余额,不签发空头支票,不出租、出借银行账户为其它单位办理结算。
7、依据相关法律规定,审核货币资金收付业务所附的原始凭证和会计人员编制的收付款凭证,没有问题后在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”章,在收付款凭证上加盖出纳人员名章。
出纳岗位的风险:如果出纳员没有很很好按照有关规定和制度做好工作,工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失,比如库存现金超限额,“白条”抵库,随意借支、非法挪用现金,银行支票与印鉴未分开保管等,这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益解决方法如下:
1、严格按照财务法规和相关会计制度的规定,并结合单位的实际需求来制定出纳岗位的工作职能,严格实行定期的盘库制度,做好相关记录工作,并且还需要定期核查账目,并且清查银行的账目清单。
公司还需要建立起完善的出纳岗位初审环节,在经济活动发生前或者在有费用支出之前,必须要由专业人员对这项经济业务和将要支出的费用进行严格的审核和管理,确保其费用支出的真实性和合法性并且符合单位的相关规定。
2、单位要定期实行岗位轮换,建立科学合理的岗位考核制度,财务工作的专业性是非常的,对于工作人员的要求是非常高的,但是一般会计核算的主体业务范围和管理流程都是非常稳定的,而且由于财务工作的规律性是非常强的,所以要建立科学合理的岗位培训制度,加强对财务人员技能知识和业务能力的培养和学习。
3、单位要定期对财务人员进行科学的职业道德培训,实行奖惩结合的制度,在明确岗位责任的前提下,给予相应的奖励和补偿。
出纳的职责就介绍到这里了,希望对大家有所帮助。
出纳工作的职能和职责
出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
(1)收付职能。
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。