碎纸机有什么作用

人气:399 ℃/2023-02-14 02:29:18

碎纸机有什么作用?一起来看看吧!

碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据,卡,废弃的光盘,磁带、废纸,要是在家里有时候还要办公的事业型人士,就更需要碎纸机。而在办公室工作的职场人员就更加不用说了,办公室用的许多文件虽然没用了,但直接丢弃可能造成泄密,所以办公室必备碎纸机。

碎纸机对于个人来说,保护的不仅是自己的隐私,更可保护与自己有密切关系的家庭成员的私密安全。对于企业来说,碎纸机保护的是公司的资料和商业秘密。对于大型企业,例如国家党政机关,金融机构,科研院所,出版社,通讯以及医疗等公共机构,信息的保密不只是机构本身,更是涉及到整个行业,社会以及国家的信息安全。

知识拓展

如何挑选办公室碎纸机

1、看碎纸量

碎纸量的多少是按个别需求而定,如客户每天的碎纸量,每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益,因可减省操作时间、人力及耗电量。

2、看碎纸速度

碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度最低要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

3、看入纸口宽度

由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11或11*15,要切碎的纸张更必须和切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为最低标准。

4、看碎纸宽度

根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密,因粒状碎纸还原困难,粒状碎纸机碎纸较细,处理上所需空间不大,盛载碎纸袋需经常更换,便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定,要选择合适的碎纸机,可以向专业的供应商查询,他们都乐意提供专业意见。

5、看环保性

为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,使办公室人员更能享受和宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。

碎纸机的作用

用手撕纸就可以嘛,为啥还要买个碎纸机呢?我来聊聊

碎纸机是干嘛用的,撕个纸还要用机器,真是够懒的啊?

我觉得碎纸机对于一些打印业务非常频繁的公司还是非常有用的!特别是公司打印的文件当中会涉及到权限或者隐私等方面的资料,自然就需要碎纸机了,有时候一个公司的政策调整,原先政策作废,有的文件要销毁,靠手撕都会是一个很长时间的苦力活,而且手撕也很难保障资料信息不符泄漏!

碎纸机的可以调节,碎纸方式有:碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状,段状、条状的就可以了。但是对于很多隐私文件,需要做到保险,那么肯定需要打成颗粒状甚至沫状才可以!

​我们之前公司就有一个碎纸机,我们当时公司有1000人的规模,经常会打印合同、企业合作意向书。公司有规定,一旦出错一点,就必须销毁文件,不能当做废纸再次利用啥的,因为会有隐私泄露风险,这就是第一个需求,错误的文件销毁!

​特别是涉及到一些合同、身份证(法人高管)、财务流水等一些错误文件必须销毁,正规的文件正确的资料,专门有管理文件的行政人员保管。对于一些盖章后的文件,一旦过了时效期限,没有用了也必须做到销毁!

​手撕有时候都不能确认保险,必须是碎纸机这样的工具来上!甚至有时候还必须是当着行政人员面前销毁,这就是规则规章制度,而在很多政企单位,以及政府机构,我觉得碎纸机的使用频率也肯定不会太低的,因为也要保障文件不会流失,也要保障很多错误的文件或者过期的文件都不能流水,早期看到很多的破案片里面有时候有些人为了刺探消息,蹲守在竞争对手或者相关部门的门口,针对保洁人员倒垃圾都不放过,都需要做到监督,都能从一些垃圾箱的纸屑中找到蛛丝马迹。

那么碎纸机的出现,就会避免了很多危险的现象发生,而有些企业可能有很强的隐私性,例如设计图纸版本迭代过程有些也肯定需要销毁,所以碎纸机的重要性还是非常大的!但是在一些场合下,肯定没有那么大的需求了,但总有一些企业还是非常有用的,对此大家是怎么看的,欢迎关注我创业者李孟和我一起交流!

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