最常用的神器
日常工作中,VLOOKUP函数是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以WPS中vlookup函数应用为例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。
举例题设
例如有两个表,分别是:A表
A表
和B表
B表
例要求在B表的B21到B26单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值
步骤详解
1、先选中B表B21,然后选择公式:
选取公式VLOOKUP
弹出函数编辑框:
函数编辑框
2、把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:
查找值:需要在数据表首列进行搜索的值,查找值 可以是数值、引用或字符串
可用鼠标直接选中B表A21,这是返回B21时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。
3、第二个自定义项为:
数据表:需要在其中搜索数据的信息表。数据表 可以是对应区域或区域名称的引用
直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。
4、第三个为:
列数据:满足条件的单元格在数组区域 。
本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。
5、最后一个:
匹配条件:指定在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。如果为FALSE,大致匹配。如果为TRUE或忽略,精确匹配
通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。
全部选择后的编辑框
6、确定后,可以看到B表B21中有返回值:
返回的值
7、最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美?
最终的值
注意事项
1、在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A21:A26甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。
2、这次示范用的是WPS,Excel各个版本都差不多,没有汉化的软件也是一样的,对应位置就行,举一反三应该都能做的出来!