当我们需要修改数据透视图的图表布局时需要在设计菜单选项卡里的图表布局栏进行相关设置。
在图表布局栏里有两个设置选项,一个是添加图表元素,一个是快速布局。
快速布局快速布局是excel针对你所选的图表类型和数据,将内置好的常用布局样式快速应用在图表中,选择对应的布局样式就可以快速修改数据透视图的图表布局效果。
而添加图表元素,则是通过手动选择图表中所需的内容进行自定义布局,下面我们就依次讲解这些元素在图表中的作用并展示其显示效果。
坐标轴首先是坐标轴。针对柱状图,折线图等含有坐标轴的图表,可以选择坐标轴元素进行设置,默认横坐标和纵坐标都会显示,如果不想显示,点击主要横坐标轴,或主要纵坐标轴,就可以隐藏坐标轴元素,而最后一个更多轴选项,则可以对坐标轴进行更详细的设置。
点击更多轴选项后,在右侧会弹出坐标轴格式设置窗体。
在坐标轴格式窗体中可以针对坐标轴的刻度线,标签和数字显示格式等进行相关设置。
这里需要特别注意,坐标轴设置是针对所选坐标轴进行相关设置,也就是说纵坐标和横坐标需要分别进行设置,而不能同时设置。
例如:我们选中,纵坐标,坐标轴格式设置窗体的设置选项也就发生了变化。
在这里可以设置纵坐标显示的最大值和最小值,当你觉得excel自动识别出的坐标轴刻度不合适,就可以在这里修改,单位这里用于设置纵坐标的刻度大小,例如我们修改为100,那么水平刻度线就变为了每隔100画一条水平参考线。
如果数据比较大,在原始数据中带有文字单位,转换为图表之后无法表现出来时,可以在显示单位处设置单位。
除了数字单位外,你还可以是数字设置组中设置数字类别,此外在本示例中,该数据表示的是商品的销售总价,所以纵坐标应该是价格数据,点击坐标轴格式设置中的数据项,类别选择货币,符号选择人民币,这样就设置好了坐标轴。
坐标轴标题接下来是坐标轴标题,坐标轴标题与坐标轴类似,选中主要横坐标轴或主要纵坐标轴之后,就会显示或隐藏坐标轴标题元素,例如:我们点击主要纵坐标轴之后,在数据透视图中就添加了一个纵坐标轴的标题。
点击新添加的纵坐标轴标题,将其修改为商品销售额,同样在右边的设置窗体中也可以针对坐标轴标题格式进行相关设置,可以选择对齐方式或文字方向。
如果右边没有坐标轴标题格式设置,可以在添加图表元素,坐标轴标题,更多轴标题选项中打开。
图表标题接下来是图表标题,图表标题是数据图表中最重要的一部分,图表标题用于告诉阅读者该图表展示的是什么数据,通常所有图表都会添加图表标题。
图表标题可以放置在图表区域外的上方,也可放置在图表区域内的中上方,虽然这两种添加图表标题的方式显示效果类似,但是当我们尝试手动移动图表标题的位置会发现一些细微的差别,如果选择的是图表上方,那么图表区域会单独留一段空白区域放置标题,
如果选择的是居中覆盖,那么数据标题是无法手动移出到数据绘图区域外创建单独的空白区域。
数据标签接着是数据标签,数据标签在数据图表中是可有可无的,可以根据需要选择是否添加,数据标签往往在饼图,雷达图等,数据数值显示不明显的图表用到,将数值直接显示在所示图例的相关图形旁,以便直观看到数值大小。
在excel中数据标签的显示位置有5种,根据所选图表类型选择合适的展示效果即可。
当然,最底部的其他数据标签选项可以对数据标签进行进一步的设置。
例如对齐方式和文字方向,此外,点击这里的标签选项,还可以设置标签的显示类型,标签位置,在数字栏里还可以设置标签数值的单位。
在本例中,单位应该是货币,符号是人民币,
你可能也发现了,设置后的数据标签仅对肥皂有效,
所以这里要特别注意,数据标签设置仅对所选类型的数据标签生效,也就是说,如果进行高级设置,那么每个类型的数据标签都需要进行一次设置才能使数据标签保持一致。
数据表接下来是数据表,数据表是excel中向图表里添加模拟运算表的元素设置,该图表元素用于显示图表中,所显示数据的底层表格数据,默认图表都不会添加该元素,在一般的可视化图表中也不会添加该元素,但你需要了解该图表元素在图表中是如何显示的。
在excel中有两种数据表显示方式,一种是含有图例项标识,一种是不含图例项标识。
此外,在其他模拟运算表选项中可以设置数据表的表格边框显示与否。
误差线接着是误差线,误差线用于表示数据点的不确定性或误差范围,他用可视化的方式来显示数据的变动范围或误差范围。他在柱状图,折线图,散点图等图表类型中常被使用,帮助分析者更好地理解数据的可靠性和稳定性。
在excel中提供了三种误差线呈现方式。
标准误差,百分比和标准偏差。
其中标准误差和标准偏差属于固定值误差线,他们是以固定的数值作为误差范围,表示数据点上下的固定误差值,它可以用于表示实验测量误差,标准偏差或置信区间;
百分比则属于百分比误差线,它以数据点值的百分比,作为误差范围,表示数据点的相对变动范围,它可以用于表示数据的相对不确定性或变异程度。
此外如果点击其他误差线选项,选择需要设置的类别,
点击确定就可以在右侧设置窗体中针对不同的类别设置不同的误差线。
网格线接下来是网格线,网格线在图表元素中也是属于美化类的设置元素,你可以针对不同的图标类型选择最合适的网格线呈现方式。
例如柱状图往往采用水平网格线,条形图往往采用垂直网格线,你也可以水平网格线和垂直网格线都选中,当你选择好网格线后,可以在最后的更多网格线选项中设置网格线格式,例如,阴影,颜色等。
图例接着是图例,图例在图表元素中也起着举足轻重的作用,当数据类型不止一种,而具有多种类型数据进行比较时,为便于阅读者区分不同的数据类型,图例就必须要添加,向阅读者展示每种数据类型在图表中是什么颜色或形状显示的。
Excel里的图例可以在图表的上下左右显示,根据阅读习惯自行设定即可。
同样在更多图例选项中可以设置图例的外观和位置等。
趋势线接下来是趋势线,趋势线是一种在图表中绘制的预测线条,它可以帮助分析者更好的理解数据的变化趋势,预测未来发展,趋势线可以在多种图表类型中使用,如折线图,散点图,和柱形图等,他们通常是通过统计学中与趋势预测有关算法计算得出的。
在excel中趋势预测方法包含指数,线性,对数,多项式,乘幂,移动平均6种,不同的趋势预测算法适用于不同的实际应用场景,根据需求自行设置即可。
在excel中添加图表元素的快捷设置中仅展示了线性,指数,线性预测,移动平均四种,
如果想要添加其他的趋势预测线可以点击底部的其他趋势线选项,
然后选择需要预测的数据类型,点击确定就可以在右侧的设置窗体中进行设置。
针对多项式和移动平均还可以设置预测周期的长短。
如果不清楚excel是如何给出预测值的,还可以勾选这里的显示公式,查看excel计算预测数据的计算公式,帮助你理解预测模型。
最后剩下的线条,涨/跌柱线在数据透视图中不受支持。
此外上诉所讲的所有数据透视图元素,都可以在数据透视图中选中之后,移动鼠标调整位置,同时右侧的设置窗口也可以针对所选的元素进行颜色,阴影等常规格式设置和针对该元素的高级选项设置。