【我和钉钉的故事】
《孔雀漫游钉钉》(94)
【审批与员工档案关联】
在钉钉上,员工的一些人事变动,可以通过提交审批进入到员工档案中。
【电脑端】
管理员在电脑端输入oa.dingtalk.com
进入管理后台,通过扫描二维码进行登陆,如果你是第一次登陆管理后台,需要设置管理密码。
点击【设置管理密码】,在上面设置管理密码,密码必须包括数字、大写字母、小写字母,且长度不低于六位数,这个密码和登陆手机钉钉、电脑钉钉的密码是不一样的,一定要谨记,设置完毕后点击【提交】。
点击【工作台】点击【审批】,我们创建一个空白审批来和大家讲解一下。
点击【创建新审批】点击【自定义模板】,进入【表单设计】,在表单设计中点击【人事套件】,只要在审批中使用了这六个套件,相关数据就会同步到智能人事的员工档案中。
【入职套件】
公司准备录用新人,且需要相关部门进行申请时可以使用该套件,通过之后,新员工将会自动进入待入职名单。新员工填写完入职登记表后,管理员可以进去智能人事,点击【劝到岗】这样新员工就会自动加入用人部门。
【温馨提示】
【入职套件】需要他人帮新员工代交,且只有新员工还未加入架构时才可以代交。
例如:在【转正申请】审批中,使用【转正套件】该审批通过后,智能人事中的员工状态将会在转正日期后从试用变为正式。我们可以勾选审批中是否展示职位、职以及工作地点。
【温馨提示】
只有在智能人事中,员工状态为试用期的员工才能通过【转正套件】完成转正。
【调岗套件】
申请通过之后,钉钉会在生效日期之后自动把调岗人员的部门和联系电话更新,省去人事手动调整架构和职位的麻烦。
【离职套件】
适用于给员工办理离职手续,通过之后智能人事中的员工状态将自动变为【待离职】,管理员只要确认好员工工作交接完毕,在最后一个工作日进入到智能人事的【待离职】中,给离职员工点击【智能离职】就可以了。
【离职交接套件】
只有发起了离职审批的员工,才可以进行离职交接,可以在审批单中填写交接人,审批通过后,该离职人员未处理的审批单将自动转交给工作中的审批交接人进行处理。
【离职】和【离职交接套件】
这个套件相当于把离职套件和离职交接套件整合到了一起,作用和前两个加到一起是一样的。
(未完待续)