KPI,也称关键绩效指标。年终岁首,总结上年度KPI完成情况,分解新一季KPI指标,是很多职场人都要做的工作。都说"一图胜千言",那么,如何用图表来直观地比较KPI指标实际和预算目标呢?能否用一张专业图表来给自己的工作加分呢?用Bullet图就行!
Bullet图,也叫子弹图,是数据可视化的一种图表类型,它可以反映KPI,特别是多个KPI的完成情况,所以经常用来比较KPI指标实际和预算目标。
有些朋友的电脑里的Excel软件有绘制子弹图的选项,可以把数据选项填充进去直接绘制。但是亲手做一张Bullet图也并不复杂,还显得非常专业而有特点。今天我们就来分享它的制图方法。
为了上手快,我们直接从实例入手啦。
首先明确我们制表要表达的信息:
某公司的绩效衡量标准:80%以下为一般,80-90%为良好,90%以上为优秀。
公司某个部门,5个KPI目标值,以及上年完成情况,是这样的:
KPI 1目标95%,实际完成107%;KPI 2目标95%,实际完成97%;KPI 3目标90%,实际完成89%;KPI 4目标90%,实际完成83%;KPI 5目标85%,实际完成77%。
然后我们确定要比较的是目标和实际的大小关系,也就是项目的相对关系。选择图表类型中的条形图,子类型选择堆积条形图,在此基础上绘制Bullet图。
这之后需要准备数据,将已知的信息整理成如下数据表:
请注意:增加了I列数据,这里的y值将在后面改变图表类型时用到。为什么y值是0.5、1.5、2.5……?这个以后我们专题来讲。
1.在Excel中用B~G列做堆积条形图。
2.将实际、目标序列的图表类型改为散点图。
3.先做一些格式化,设置3个区间的填充色。反转分类x轴的次序。调整坐标轴。
4. 指定实际、目标序列的x、y值,x为原数据,y为I列
设置成功后是这样的:
5. 设置实际序列的X误差线,选择顺序是:布局——分析——误差线——标准误差误差线,
将系列"实际"Y误差线删除,X误差线选负偏差,误差量选系列"实际"的值。
系列"实际"X误差线的线型选黑色6磅实线。系列"实际"的数据标记类型选"无"
6. 自己画一条红色小竖线,复制后粘贴到目标序列的数据标记位置:
8. 减少或淡化图表中的非数据元素,进一步突出数据元素,增强比较展示效果。
一幅Bullet图做好了,KPI指标实际与目标的比较一目了然,简洁而直观,体现了职场人的专业和专注。
今日内容回向:
1.制图过程中实际、目标系列改变成了什么图表类型?
2.系列"实际"X误差线的x取值是什么?
3. 系列"实际"X误差线的y取值为什么是0.5、1.5、2.5?