插入或删除单元格、行和列插入和删除行、列和单元格来更好地整理工作表。
注意: Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制：宽为 16,384 列，高为 1,048,576 行。
插入或删除列
- 若要插入列，选择列，然后依次选择“开始”、“插入”、“插入工作表列”。
- 若要删除列，选择列，然后依次选择“开始”、“插入”、“删除工作表列”。
- 或者右键单击列的顶部，然后选择“插入”或“删除”。
插入或删除行
- 若要插入行，选择行，然后依次选择“开始”、“插入”、“插入工作表行”。
- 若要删除行，选择行，然后依次选择“开始”、“插入”、“删除工作表行”。
- 或者右键单击所选行，然后选择“插入”或“删除”。
插入单元格
- 选择一个或多个单元格。右键单击，然后选择“插入”。
- 在“插入”框中，选择要插入的行、列或单元格。
在 Excel 中选择单元格内容在 Excel 中，你可以选择一个或多个单元格、行和列的单元格内容。
注意: 如果工作表处于受保护状态，你可能无法在工作表中选择单元格或其内容。
选择一个或多个单元格
- 单击单元格以将其选中。或使用键盘，导航到该单元格并将其选中。
- 若要选择一个范围，按住右下侧边缘，拖动到单元格区域上方。或使用 Shift 箭头键以选择该区域。
- 若要选择不相邻的单元格和单元格区域，请按住 Ctrl 并选择这些单元格。
选择一行或多行以及一列或多列
- 选择顶部的字母选中整列。或单击列中的任何单元格，然后按 Ctrl 空格键。
- 选择行号以选中整行。或单击行中的任何单元格，然后按 Shift 空格键。
- 若要选择不相邻的行或列，请按住 Ctrl 并选择行号或列号。
选择表格、列表或工作表
- 若要选择列表或表格，请选择列表或表中的单元格并按 Ctrl A。
- 若要选择整个工作表，请按 Ctrl A A 或使用左上角的“全选”按钮。
注意: 某些情况下，选中一个单元格可能也会选中多个相邻单元格。
冻结窗格以锁定行和列若要使工作表的某一区域在滚动到工作表的另一区域时仍保持可见，请转到“视图”选项卡，在此选项卡中，可以“冻结窗格”，将特定的行和列锁定到位，也可以“拆分”窗格，创建同一工作表的单独窗口。
冻结行或列
冻结首列
- 选择“视图”>“冻结窗格”>“冻结首列”。
列 A 和 B 之间显示的模糊线条表示第一列是冻结的。
冻结前两列
- 选择第三列。
- 选择“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。
冻结列和行
- 选择在滚动时要保持其可见的行下方和列右侧的单元格。
- 选择“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。
取消冻结行或列
- 单击“视图”选项卡 >“窗口”>“取消冻结窗格”。
注意: 如果看不到 "视图" 选项卡, 则可能是你正在使用 Excel Starter。并非所有功能在 Excel Starter 中都受支持。
隐藏或显示行或列电子表格中隐藏或取消隐藏列，以仅显示需要查看或打印的数据。
隐藏列
- 选择一个或多个列，然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列。
- 右键单击选定的列，然后选择“隐藏”。
注意: 两列之间的双线表示隐藏了一个列。
取消隐藏列
- 选择隐藏列的相邻列。
- 右键单击选定的列，然后选择“取消隐藏”。或双击隐藏列所存在的两列之间的双线。
筛选唯一值或删除重复值在Excel 中, 可以通过多种方式筛选唯一值, 或删除重复值:
- 若要筛选唯一值, 请单击 " 数据>排序和筛选>高级"。
- 若要删除重复值, 请单击 "数据 > 数据工具" > "删除重复项"。
- 要突出显示唯一值或重复值，请使用“开始”选项卡上的“样式”组中的“条件格式”命令。
了解筛选唯一值或删除重复值的信息
筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务, 因为目标是显示唯一值的列表。 但存在重大区别: 筛选唯一值时, 重复值仅暂时隐藏。 但是, 删除重复值意味着你将永久删除重复值。
重复值是指至少一行中的所有值与另一行中的所有值相同的值。 重复值的比较取决于单元格中显示的内容, 而不是存储在单元格中的基础值。 例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为“3/8/2006”，另一个的格式为“Mar 8, 2006”，则值是唯一的。
在删除重复项之前检查: 在删除重复值之前, 最好先尝试筛选, 或按条件设置格式-唯一值以确认是否获得预期结果。
筛选唯一值
请按以下步骤操作：
- 选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中。
- 单击 "数据 > 高级" (在 "排序" & 筛选器组中)。
要就地筛选单元格或表的区域, 请执行以下操作:
要将筛选器的结果复制到另一个位置, 请执行以下操作:
- 单击“将筛选结果复制到其他位置”。
- 在“复制到”框中，输入单元格引用。
- 或者, 单击 "压缩对话框" 。
- 临时隐藏弹出窗口, 选择工作表上的一个单元格, 然后单击 "展开 "。
- 仅检查唯一记录, 然后单击"确定"。
区域中的唯一值将复制到新位置。
删除重复值
删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上。 单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动。 删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值。
由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。
请按以下步骤操作：
- 选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中。
- 在 "数据" 选项卡上, 单击 "删除重复项" (在 "数据工具" 组中)。
- 请执行下列一项或多项操作：
- 在“列”下，选择一个或多个列。
- 若要快速选中所有列，请单击“全选”。
- 若要快速清除所有列，请单击“取消全选”。
- 如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击“取消全选”，然后在“列”下面选择这些列。
注意: 将从所有列中删除数据, 即使在此步骤中未选择所有列也是如此。 例如, 如果选择 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 则用于查找重复项的 "键" 是 Column1 & Column2 的值。 如果在这些列中找到重复项, 则将删除整个行, 包括表格或区域中的其他列。
- 单击"确定", 将显示一条消息, 指示删除了多少个重复值, 或保留了多少个唯一值。 单击"确定"关闭此消息。
- 通过单击 "撤消" (或在键盘上按 Ctrl Z) 来选择更改。
从分级显示或分类汇总数据中删除重复项时出现问题
不能删除分级显示或包含小计的分级显示数据中的重复值。 若要删除重复值，必须同时删除分级显示和分类汇总。 有关详细信息，请参阅在工作表中分级显示数据列表和删除分类汇总。
对唯一值或重复值应用条件格式
注意: 无法按唯一值或重复值对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式。
快速格式化
请按以下步骤操作：
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中, 单击用于设置条件格式的小箭头, 然后单击 "突出显示单元格规则", 然后选择 "重复值"。
高级格式化
请按以下步骤操作：
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中, 单击条件格式箭头, 然后单击 "管理规则" 以显示 "条件格式规则管理器" 弹出窗口。
- 执行下列操作之一：
- 若要添加条件格式, 请单击 "新建规则" 以显示 "新建格式规则" 弹出窗口。
- 若要更改条件格式, 请首先确保已在 "显示其格式规则" 列表中选择了相应的工作表或表。 如有必要, 请通过单击 "应用于弹出窗口" 窗口中的 "折叠
- " 按钮来暂时隐藏它。 在工作表上选择新的单元格区域, 然后再次展开弹出窗口 。 选择规则, 然后单击 "编辑规则" 以显示 "编辑格式规则" 弹出窗口。
- 在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。
- 在 "设置所有编辑规则说明的格式" 列表中, 选择 "唯一" 或 "重复"。
- 单击 "格式" 以显示 "设置单元格格式" 弹出窗口。
- 选择单元格值满足条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式, 然后单击"确定"。 可以选择多个格式。 您选择的格式将显示在 "预览" 面板中。
使用“文本分列向导”将文本拆分为不同的列可选择一个或多个单元格中的文本，使用“文本分列向导”将其拆分为多个单元格。
- 选择包含要拆分的文本的单元格或列。
- 单击“数据”>“分列”。
- 在“文本分列向导”中，选择“以逗号分隔”>“下一步”。
- 选择数据的“分隔符”。例如，“逗号”和“空格”。可在“数据预览”窗口预览数据。
- 选择“下一步”。
- 选择“列数据格式”或使用 Excel 所选格式。
- 选择“目标”，即要在工作表上显示拆分数据的位置。
- 选择“完成”。
创建有序日期列表可快速创建日期列表，方法是通过使用填充柄 或“填充”命令。
使用填充柄
- 选择包含第一个日期的单元格。将填充柄拖到要使用有序日期填充的相邻单元格。
- 选择此单元格右下角的填充柄，按住并进行拖动以填充此序列的其余部分。可向上、向下或在整个电子表格中拖动填充柄。
使用填充命令
- 选择包含第一个日期的单元格。然后选择要填充的单元格区域。
- 选择“开始”>“编辑”>“填充”>“系列”>“日期单位”。选择要使用的单位。
提示: 可以通过非常类似于其他任何数据的方式对日期排序。默认情况下，日期从最早的日期到最晚的日期排序。
