我们在某项统计工作中,为了更好地对数据进行整理分析,可以对正数、负数、零值、文本使用不同的颜色加以区别。
例如,将正数显示为蓝色,负数显示为红色,0显示为黄色,文本显示为绿色,具体操作方法如下。
第1步:新建一个名为“对不同范围的数值设置不同颜色.xlsx”的工作簿,并在其中输入内容,如下图所示。
第2步:选中单元格区域A1:A12,打开(设置单元格格式)对话框,在(分类)列表中选择(自定义)选项;在(类型)文本框中输入“[蓝色]G/通用格式;[红色]G/通用格式;[黄色]0;[绿色]G/通用格式”;单击(确定)按钮即可,如下图所示。
第3步:返回工作表,即可看到设置后的效果,如下图所示。
知识拓展:在Excel中,能够识别的颜色名称有八种,分别是【黑色、蓝色、青色、绿色、洋红、红色、白色、黄色】。如果需要使用更多的颜色,可以采用颜色代码【颜色N】,其中N为1~56的整数,代表56种颜色。例如,本例的格式代码还可以设置为:“[颜色5]G/通用格式;[颜色3]G/通用格式;[颜色6]0;[颜色4]G/通用格式”;1~56种颜色与代码的对应表如下图所示。