办公小技巧：利用PPT备注功能，让你的演讲更加专业流畅。
如果公司安排你进行一次培训或分享，但你缺乏演讲经验，该如何应对？不用担心，可以利用PPT中的备注功能，将演示内容和演讲提示分屏显示。这样不仅能使PPT呈现专业的效果，还能避免遗漏演讲内容。
作为新手讲师，最大的问题在于语言组织不流畅，转场语言组织也不够好，容易忘词。即使你准备充分，练习多次，也可能因为紧张而出现失误。
这种情况下，制作的PPT不能包含所有的关键词和想表达的内容，因为制作PPT时需要提取核心内容，这样的PPT不仅美观，还能让听众快速理解我们的演讲内容。然而，过于简洁的PPT对新手讲师并不友好。
此时，你可以使用PPT的备注功能，将展示给听众的内容投放到大屏幕上，并将演讲提示内容展示在笔记本上。这样可以达到两全其美的效果，设置非常简单，只需要10秒钟即可完成！
·点击“放映”选项卡，点击“演讲备注”按钮，在弹出窗口中添加备注，然后点击“确定”按钮。这样，演讲时的提示内容就添加好了。
·接着，点击菜单“放映设置”，在下拉菜单中选择“放映设置”，在弹出窗口顶部选择“演讲者放映”，在“多显示器”位置选择观看者要播放的显示器。这样就可以分屏显示演示和提示内容，最后点击“确定”按钮，按下“Shift+F5”键即可播放幻灯片。
这样一来，以后就不用担心演讲了吧？我是IT之美，感谢收看本期内容，喜欢的小伙伴请点赞、收藏、加关注哦。
