秘书工作的体会范文

人气:446 ℃/2023-03-06 12:31:42

秘书工作的体会范文,下面就来给大家详细介绍:

1、关于秘书工作的体会首先可以描写秘书主要的日常工作。2、其次可以描写从事秘书工作的一些心理感受。3、最后可以描写在工作中学到的一些工作经验以及今后的努力方向。

秘书工作的体会1

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、日常工作

工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送。在工作努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

秘书工作的体会2

我于_月底到办公室秘书科,通过近__月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口,

秘书工作心得体会

。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上___总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种.种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

秘书工作的体会3

今天能站在这个神圣的讲台上倾吐心声,我感到很荣幸,心情也非常激动,十分感谢政府办公室领导给我这次机会向各位领导汇报工作,与各位同志进行学习交流。下面结合自己的工作实际向各位领导和同志们汇报一下如何做好秘书工作的几点粗浅体会。有不当之处,请领导和同志们批评指正。

作为领导身边的工作人员,在近二年的时间里,在各位领导和同志们的鼓励、支持和帮助下,我学到了很多、也提高了不少。可以说秘书工作是个锻炼人的岗位,它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几个方面。

第一,秘书人员应具备三方面的基本素质

一是先做人,后做事。从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。

二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。

三是博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。

第二,秘书人员应具备三种基本能力

一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。在这一点上,虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有很大差距。今后会更加努力提高此方面的能力。

二是较强的组织能力。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。刚接触秘书工作时,由于工作的不熟和阅历的欠缺,经常有一种手忙脚乱的感觉,有点力不从心。在各位领导和同志们的帮助下,我在此方面有所改善。我认为,提高组织能力,向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。

三是广泛的社交能力。当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先,社交可以开阔视野,增长知识。可以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。其次,社交是办事的辅助。秘书人员办理公务,联系事务,虽然是公事公办,介社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。

第三,秘书人员应具备五种良好的工作作风

一是忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守,热爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项工作职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。

二是服从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。

三是兢兢业业,任劳任怨。秘书人员的工作性质,要求其埋头苦干,决定其工作主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干。要具体而紧张的工作中,要脚踏实地,不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

四是谦虚谨慎,办事公道。热情服务,谦虚谨慎,这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾,搞好合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。

五是恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。

六是实事求是,勇于创新。要坚实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。作为领导的助手,秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

如何做好秘书工作600字

办公室工作交流心得:如何作一名合格的文秘工作者

我认为,做好办公室工作,当一名合格的文秘工作者,应该要做好三个方面:

第一就是人品要好;

第二就是心态要好;

第三就是本领要强。围绕这三个方面,我谈几点体会。

一、怎么样做人品好的文秘工作人员

人品要好,首先就是要忠诚。忠诚,对我们来讲就是要做到原则性强,如果你做不了这一点,你就不适合在办公室工作。另外,办公室同志在领导身边,知道的信息比较快、准,甚至知道一些内幕性、绝密的信息。所以,一言一行都要慎重,绝不能把不该说的说了。日常工作中,有的人出于好奇或其他目的,一些人会就关心的问题找参会的办公室同志打听。因此,从事办公室工作的同志没有政治敏锐性和政治鉴别力就会犯错误,必须做到不该问的不问、不该说的不说、不该听的不听、不该看的不看。因此,文秘人员必须有政治觉悟,有坚强的政治敏锐性和政治鉴别力,始终保持清醒头脑。

人品要好,其次就是要担当。担当就是要负责任。很多工作具体落实要通过办公室同志上传下达,很多领导定的是原则性的事,在具体执行的过程中间,到底怎么做,可能领导说的不是很细,但办公室作为中枢机关,如何传达落实,别人也许不明白,具体的细节上会请教办公室该怎么办。这就要求办公室同志要敢担当,敢于负责任,“不踢皮球”,以负责任的工作态度,把决定的任务事项传达落实好。但有些同志缺乏担当精神,不停地问领导,甚至把问题推给领导来解决,这就是不敢担当的表现。此外,担当还要有能够担当的本事,决不能瞎指挥,不能“拉虎皮扯大旗”,要努力把上级和领导部署的工作安排布置好,真正做到让领导、让基层、让同志们满意。

人品要好,第三就是要老实。办公室同志一定要老老实实做事,踏踏实实做事,勤勤恳恳做事,做到手勤,腿勤,嘴勤。手勤,就是要牢记“好记性不如烂笔头”的道理,再聪明、记忆力再好,也要做到手勤,多做记录,坚持做到把上级和领导交办的每件事、每项工作、每项要求都记下来;同时也要把领导的好想法及时记下来,这样才能不误事,文件材料才能写的好,才能符合领导的意图和想法。脚勤,就是要勤快,身子不能重,工作起来要风风火火来回跑。嘴勤,就要做好上传下达工作,要懂得当好领导参谋助手,多问多请教,多出主意,做好协调工作。

人品要好,第四就是要谦逊。谦逊,就是为人处事要谦虚,多看别人的长处,取长补短,虚怀若谷,开放包容。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁,特别是在工作督办落实,协调工作时,必须要有谦逊的态度,不能把自己凌驾于他人之上。要牢记是“传达”而不是“下达”指令,更不能颐指气使、盛气凌人。特别是在工作接触中,双方可能会认识上有偏差,任务紧、态度就会不好,磕磕碰碰在所难免,这就要加强沟通,受的住气,这样才能在工作中赢得尊重。这也是一个学习的过程,虚心沟通解释,与秘书科长们相处就会很融洽,同时也能得到领导的信任。我们必须要懂得,信任和尊重是靠自己努力赢得的,而不是要来的,有谦虚的态度才能赢得更多的尊重。

二、怎么样做心态好的文秘工作人员

心态要好,就是要甘当配角。文秘工作要保持心态平稳,明白主角和配角的关系、红花和绿叶的关系。要做好保障、后勤,甘做幕后英雄。我们都知道,很多领导的讲话材料、发表的文章,大都出自文秘人员之手,但功劳只能私下里说,更不能把功劳揽在自己身上。文秘工作人员办文、办会、办事,功劳成绩可能都是别人的,这个时候就要有良好的心态。办公室虽然付出了辛劳,但这个时候就要用良好的心态,决不能说“这个会是我办的”,向领导要功劳。办事也是这样,心态要平和,文秘人员当好了配角,主角出彩,配角也是有功劳的。

心态要好,就是要热位冷坐。办公室、政秘科这个岗位很重要,可以说是个热点岗位,但是心态要保持冷静,做到热位冷坐。要耐得住寂寞、守得住清贫。我们都知道,很多单位的办公室还管钱管物,甚至经手管理的财务量很大,如果不冷静,守不住底线,就容易犯错误、出问题,因此必须要讲职业操守和道德操守,保持冷静的心态。

心态要好,就是作风要实。现在有些同志非常急躁,好高骛远、急于求成,甚至急于求官,急功近利、心态浮躁、不甘寂寞,这是心态失衡、作风不实的表现。文秘人员必须要克服这些浮躁的作风,始终做到作风要实。要锤炼严谨细致的工作作风。办公室工作无小事,每一项工作都“牵一发动全身”,一旦失误就无法弥补。办公室工作要时刻牢记“好记性不如烂笔头”,领导交办的,可能不是现在就要办,甚至是一个月以后要办的事情,但领导会忘记,自己决不能忘记,必须及时提醒他。这样,领导就会认为你工作严谨细致、得到认可,这就是责任心、作风实的问题。所以办公室工作必须要细之又细,严之又严,精益求精。要锤炼求真务实的作风。工作中要传实情,办实事,特别是领导要知道的信息,如果在报告过程中,有夸大或是缩小,不是实情,甚至专拣领导喜欢听的讲,把信息“贪污”、“过滤”了,一些信息不说全,往往会给领导决策带来误导。要锤炼乐于奉献的作风。奉献是一种纯洁高尚的精神境界,我们要发扬“螺丝钉”、“老黄牛”精神,把奉献作为一种境界,一种精神追求,真正达到戒急用忍、宁静致远的状态。

三、怎么样做本领强的文秘工作人员

办公室同志必须做到本领强,有真本事,人人都要做“杂家”、“专家”、“行家”。做“杂家”,就是要不断拓宽知识面,对各类业务都要懂,只有这样才能更好地做好综合服务工作,工作起来才有底气,干起事来才能接地气。做“专家”,就是要懂文秘工作,善于思考和钻研,努力成为“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”的文秘工作者。做“行家”,就是要精通各项公安业务。“行家一出手,就知有没有”,做事说话要内行,不说外行话,特别是业务工作很细,业务性很强,如果当一个办公室领导,连一些专业的东西都不知道,这样肯定不行,必须要当一个行家,熟悉业务工作。

办公室同志要做“杂家”、“专家”、“行家”,本领要强,强在哪些方面,当前要做好三个方面。一是要始终把文字能力作为安身立命之本。办公室的同志,特别是办公室主任、政秘科长必须要会写材料。办公室主任、政秘科长不会写材料,那就像当老师不识字一样,那还怎么干工作?这个比喻也许不贴切,但道理都是一样的。我们决不要指望别人给你写材料,必须把写材料,提高文字能力作为安身立命之本,作为基本功来练,注重平时多积累,把功夫下在平时,努力提升基本功。二是要始终把信息报送作为通往上级的“天线”。文秘工作要想当好领导机关的“千里眼”和“顺风耳”,做到既接“天线”,又接“地气”,信息报送就是一个重要的载体。所以,工作信息不要认为简短、简单,但蕴含了很多的道理,涵盖了信息的收集、归纳、分析、研判和报送,处理好何时、何人、何地、何事、何因“5W”要素,也体现了文字功底。三是要始终把调查研究作为辅助领导决策的基石。调查研究是办公室同志为领导出主意、做助手、当参谋的重要方法,也是总结提炼的过程。必须要善于总结工作,把总结作为学习、反思、提高的过程,做到“吃一堑长一智”,不会总结的人就不会提高自己的水平,不会得到进步。因此,我们一定要做好调查研究工作,决不能被同一块石头绊倒两次,真正当好领导的助手和参谋。

文秘岗位自古以来就有,古代叫“文官”、“大内总管”,现在叫“参谋助手”,其重要意义不言而喻,希望文秘工作的同志们要立足本职岗位,准确把握做好办公室工作的新要求,努力做好参谋、协调、服务等各项工作。一是要当好参谋助手。要发挥好“参谋部”作用,增强参谋服务的主动性、预见性、前瞻性,为领导决策部署工作出谋划策、贡献智慧。二是要当好组织协调员。很多工作都需要办公室协调调度,要充分发挥“润滑剂”作用,学会“弹钢琴”,讲究领导艺术和工作方法,推动各项工作灵活高效运转,努力提高工作合力、效率和执行力,促进工作落实。三是要当好公务服务员。不仅要做好各项公务工作,同时也要做好各项事务工作,事务工作没干好,也会影响工作。作为文秘工作人员,要有灵活性,要展示良好的第一印象。这就需要我们接待人员树立强烈的服务意识,做好各项事务服务工作,尽心尽责、尽善尽美做好各项事务服务性工作,服务好领导,安排好事务,决不能因为自己的失误影响工作。

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