行政专员职责要求怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。
1、行政专员职责要求首先可以描写作为行政专员主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。
行政专员最新职责要求1
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员最新职责要求2
1. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2. 做好公司安全生产基础管理工作。
3. 做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
行政专员最新职责要求3
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购
行政专员最新职责要求4
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员最新职责要求5
1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话接听、信息记录及转达工作;
2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);
3、协助员工活动、企业文化建设工作,包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;
4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续,各类档案资料管理;
5、上级领导交办的其他事项。
行政专员最新职责要求6
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员最新职责要求7
1、负责做好接待服务工作,有效处理前台每日的工作内容;
2、负责接待来司客户的业务咨询,了解其要求,解答询问,提供基本的咨询服务;
3、负责展厅的管理工作;
4、协助业务活动的开展;
5、完成领导交办的其他事务。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
找工作的快看!三亚一批优质岗位正在招人→
找工作的看过来!
三亚又双叒一批优质岗位上新了!
具体招聘岗位、人数及待遇……
小芒都给你整理好了
快来看
↓↓↓
01 三亚市投资促进局
一、招聘岗位及人数
岗位一 :产业招商辅岗 (招聘人数: 6人)
岗位职责:
① 负责协助招商岗产业招商和企业服务保障工作;
② 负责协助保障招商洽谈推介,企业信息与产业内容收集、整理及研究等辅助工作;
③ 结合自贸港政策收集.整理及研究相关产业发展政策与动态;
④ 负责上级交办的其他工作。
任职要求 :
① 全日制大学本科及以上,国外学历需经教育部留学中心学历认证,双一流院校毕业优先;
② 专业不限,计算机软件、互联网信息、数字经济、海洋能源、海洋装备、海洋生命、生物医药、国际贸易、市场营销、工商管理、商务英语、金融学、经济学等相关专业优先;
③ 年龄在30岁(含)以下;
④ 至少具有1-2年全职相关招商工作经验;
⑤ 形象气质佳,具备较强的语言表达、文字写作、沟通协调、逻辑思维能力;
⑥ 具备政府部门、园区招商引资相关工作经验者优先。
岗位二:企业服务辅岗 (招聘人数: 1人)
岗位职责:
① 负责协助招商岗产业招商和企业服务保障工作;
② 负责协助保障招商洽谈推介,企业信息与产业内容收集、整理及研究等辅助工作;
③ 结合自贸港政策收集.整理及研究相关产业发展政策与动态;
④ 负责上级交办的其他工作。
任职要求 :
① 全日制大学本科及以上,国外学历需经教育部留学中心学历认证,双一流院校毕业优先;
② 专业不限。
③ 年龄在30岁(含)以下;
④ 熟练掌握常用办公软件,有文字功底;
⑤ 能独立思考,做事认真负责,能处理突发紧急情况,细心谨慎。
岗位三:风险管理辅岗 (招聘人数: 2人)
岗位职责:
① 协助风险管理岗处理合同管理工作;
② 协助风险管理岗处理内部审计工作;
③ 负责部门综合性事务处理;
④ 负责领导交办的其他工作。
任职要求 :
① 全日制大学本科及以上,国外学历需经教育部留学中心学历认证,双一流院校毕业优先;
② 法学、经济学、审计学相关专业优先;
③ 年龄在30岁(含)以下;
④ 了解产业发展政策和企业管理相关流程;
⑤ 熟练掌握常用办公软件,有文字功底;
⑥ 能独立思考,做事认真负责,能处理突发紧急情况,细心谨慎。
岗位四 :企业服务中心接线员/国际单一窗口派驻岗 (招聘人数: 2人)
岗位职责:
① 负责国际单一窗口派驻的日常工作;
② 负责自贸港相关政策的讲解;
③ 负责400热线接听、登记、派单等相关工作;
④ 负责部门综合性事务处理;
⑤ 负责领导交办的其他工作。
任职要求 :
① 全日制大学本科及以上,国外学历需经教育部留学中心学历认证,双一流院校毕业优先;
② 专业不限;
③ 年龄在30岁(含)以下;
④ 形象端庄,普通话好,能简单英语电话交流;
⑤ 了解产业发展政策和企业服务相关流程;
⑥ 熟练掌握常用办公软件,有文字功底;
⑦ 能独立思考,做事认真负责,能处理突发紧急情况,细心谨慎。
岗位五:综合材料辅岗 (招聘人数: 1人)
岗位职责:
① 负责日常文件和书面材料起草与管理工作;
② 结合自贸港政策研究分析产业发展政策与动态,分析总结工作方法,提炼工作经验;
③ 负责公文办理,协助日常会务,接待与联络相关工作;
④ 负责上级交办的其他工作。
任职要求 :
① 全日制大学本科及以上,国外学历需经教育部留学中心学历认证,双一流院校毕业优先;
② 汉语言文学、新闻、管理学类相关专业优先;
③ 年龄在30岁(含)以下;
④ 熟练掌握常用办公软件,具备较强的文字功底和沟通协调能力;
⑤ 有党政机关工作经验者优先。
二、招聘条件
(一)基本资格条件
1.遵守中华人民共和国宪法和国家法律、法规,无任何违法违纪行为和不良记录;
2.具有良好的政治素质,拥护中国共产党的路线、方针和政策;
3.具有良好的职业道德和履职记录;
4.具有正常履行职责的心理素质和身体素质;
5.具有符合应聘岗位任职要求的资格条件;
6.具有较强的文字功底、语言表达、沟通协调、团队协作、学习能力等;
(二)有下列情形之一者,不得参与应聘
1.曾因犯罪受过刑事处罚的;
2.被开除中国共产党党籍的;
3.曾被开除公职或者因违纪违法被机关、企事业单位解除聘任合同或者聘用合同的;
4.涉嫌违纪违法正在接受专门机关审查尚未作出结论的;
5.按照有关规定被列为失信联合惩戒对象的。
三、工作地点:海南省三亚市
四、劳动关系:与FESCO三亚公司签订劳动合同,派驻至三亚市投资促进局。
五、薪酬福利:税前6000-12000元/月,五险一金。
六、招聘流程
(一)报名方式
本次招聘采用网络报名方式,请报名人员在2022年11月20日前投递简历及报名登记表至:zhaopin.hainan@fesco.com.cn,邮件标题:姓名 应聘岗位 三亚。
简历要求:
1.统一填写报名登记表,同时提供个性化简历;
2.简历内容包含:姓名、年龄、籍贯、住址、健康状况、性别、身高、体重、普通话水平、外语水平、性格爱好、政治面貌、毕业院校、主修专业、工作履历、参与项目详细介绍、所获得的等级证书和荣誉、职业技能和能力、薪资要求等。
(二)资质审核
北京外企(三亚)人力资源服务有限公司将对报名人员进行资格审核。应聘者应如实提交相关信息及有关材料,资格审查贯穿招聘全过程,凡弄虚作假者,一经查实,即取消面试或录取资格。
(三)考评阶段
本次选聘采取现场面试方式进行。
简历审核—面试—录用通知。
(四)体检
体检标准参照公务员录用体检标准执行。
(五)入职手续办理
通过面试及体检者,统一组织办理入职手续。
七、简历投递
本次招聘采用网络报名方式,具体方法如下:
① 关注【FESCO三亚】微信公众号
② 公众号内回复【1101】获取投递方式
特别说明:应聘者应如实填写个人简历等信息,资格审查贯穿应聘全过程,凡弄虚作假者,一经查实,即取消聘用资格。
02 海南优锐聚力科技有限公司
一、招聘岗位:产品经理岗
【工作地点】
三亚崖州湾科技城雅布伦产业园2号楼
【薪资待遇】
1.税前5-7k/月;
2.年终奖金;
3.公司团建活动、人才政策福利、学历提升计划;
4.符合公司用人条件的优秀员工,可发展成公司合伙人。
【岗位职责】
1.以现有项目为基础,结合智能楼宇智慧能源应用需求,编制产品规划文档、产品需求文档;
2.参与客户需求沟通,为客户提供个性化的解决方案、规划方案、建设方案等;
3.将产品功能、机制、流程用恰当的工具设计为产品原型,制订产品需求文档,以供设计、开发、测试人员明确产品需求和进行开发、测试;
4.跟进UI设计人员的设计和技术人员的开发,确保产品功能特性和交互符合产品需求文档的要求;
5.整理和分析用户需求和反馈,完成产品的规划与持续改进;
6.参与软件开发和维护过程,提出合理化建议,负责相关部门的产品培训事宜。
【岗位条件】
1.计算机、电子信息或建筑环境相关专业本科以上学历,1年以上工作经验;
2.要求熟悉产品交互设计的相关流程,包括功能分析、用户角色分析、原型设计、界面开发、易用性;
3.具有较强的沟通能力、逻辑能力和产品设计能力,对数据敏感,具备较强分析加工能力;
4.熟练掌握Axure、Visio、XD、PD等原型搭建与表达工具;
5.有较丰富的产品规划方案编写经验,良好的文字、语言表达能力;
6.具有强烈的责任心和上进心,具备良好的团队合作精神,积极主动,能承受较大的工作压力;
7.有智慧城市等产品管理经验及数字孪生三维场景大屏可视化方面工作经验优先。
二、联系方式:韦经理 13939616972
三、投递邮箱:2316557384@qq.com
03 三亚嗨亚人力资源服务管理有限公司
一、培训专员
【薪资待遇】
税前年薪8W起
【岗位要求】
1.本科及以上学历,1年以上培训设计、实施经验;
2.有较强的敏锐度和学习能力,能够有效挖掘业务需求,提供解决方案;
3.具备较强的沟通能力,能够快速有效与用户和内部相关部门建立联系。
二、招聘专员
【薪资待遇】
税前年薪7W起
【岗位要求】
1.本科及以上学历,工商管理、人力资源或理工类相关专业;
2.1年以上招聘工作经验,有相关校招经验者优先;
3.熟练掌握人力资源专业知识,熟悉招聘面试技巧及方法,能够独立完成招聘工作;
4.性格乐观开朗,抗压能力强,具备优秀的沟通和谈判能力。
三、行政专员
【薪资待遇】
税前月薪5-7K
【岗位职责】
1.负责行政、人事日常事务对接;
2.负责运营服务合同的编报和维护;
3.负责运营服务标准、服务方案的制定;
4.负责运营服务质量考核;
5.负责运营服务收入成本的预算编报和执行跟踪;
6.协助建立计划运营相关工作流程及制度体系,配合完成信息化建设的需求梳理、系统搭建等工作,提升计划运营效率。
【岗位要求】
1.计算机、行政管理类相关专业,本科及以上学历,个人形象良好,思维敏捷、善于沟通、责任心强;
2.熟悉操作Excel、Word、PPT等办公软件;
3.能够独立完成日常运营对接工作,协助开展经营计划编制、组织绩效考核、业绩管理等工作。
四、督办管理岗
【薪资待遇】
税前月薪8-12K
【岗位职责】
1.根据办公室总体目标,编制督办工作目标及计划,并分解落实;
2.做好管理局督办工作,及时报送;
3.督办系统督办事项,做好督查网站的维护工作,及时签收督办件,并做好督办件台账。做好督查网督办件的办理,并及时做好跟踪工作;
4.协助完成督办体系的建立,组织开展各类督察、督办工作。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,具有政府相关工作经验,党员优先考虑;
2.具有较强的综合分析以及发现和解决问题的能力;
3.具有督察、检查、组织、协调能力;
4.具有较强的责任心和事业心及抗压能力。
五、项目投资岗
【薪资待遇】
税前月薪8-10K
【岗位职责】
1.协助参与政策、行业及市场研究;
2.对意向投资项目进行前期调查、分析论证,撰写投资/收购项目立项报告、可研报告等各项评审文件;
3.协助参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
4.协助参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议;
5.负责项目资料整理、分类及归档,流程性文件处理等。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,金融、财务、经济类相关专业优先;
2.对数字分析有较强敏感性,熟练使用办公软件;
3.文字功底强,能识别一定风险;
4.工作主动积极,沟通能力强,执行力与抗压力俱佳;具有团队合作精神和专业协作能力;
5.持有C1驾照优先。
六、文印管理岗
【薪资待遇】
税前月薪5-7K
【岗位职责】
1.从事文印室各类材料的集中输入输出工作;
2.负责处室里各个材料的公文排版工作;
3.负责处室里材料的装订,印制,制发和销毁等工作;
4.负责处室相关文件资料的平面设计工作。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,在广告公司或文印相关工作经验;
2.熟练掌握各类办公软件,有一定的计算机基础知识,熟悉打印机操作,熟悉平面设计;
3.熟悉掌握国家公文排版格式。
七、科技服务管理岗
【薪资待遇】
税前月薪6-8K
【岗位职责】
1.推动科技城研发费用(R&D)纳统工作,诸如研发楼固定资产划转,研发平台设备资产划转,各科研单位的研发费用统计,新的研发单位入库等;
2.科技城高新技术企业的认定,组织动员企业认定高新技术企业,配合开展企业培训,走访企业等;
3.三无事业单位相关工作办理,科研项目跟踪统计等;
4.创新能力提升工程的进展情况整理总结,更新相关信息;
5.协调科技城和科工信局紧密协作,共同推动我市科技创新发展。
【岗位要求】
1.驻场三亚市科技和工业信息化局;
2.文字功底好、理工科背景、具有政府或事业单位相关行政工作经验。
联系电话:0898-88759502
投递邮箱:sanyacxe@163.com(简历及邮件请命名为姓名+应聘岗位)
工作地址:三亚崖州湾科技城
三亚调整省外来(返)三亚人员管理措施(11月6日19时)
三亚:目标2022年建成10座换电站,2023年建成15座
@三亚人,持有此卡可在这些医院免费泊车3小时→
来源:FESCO三亚、三亚崖州湾科技城人力产业有限公司
编辑:陈美莹